Office Manager | Renewables (L. 68/99)

desmo®; Palermo; In loco; EUR 40.000 - 45.000; Tempo pieno

Vantaggi offerti da questo lavoro

Ticket restaurant

Smart working da concordare

Premio variabile legato ai risultati

Descrizione del lavoro

desmo® cerca un Office Manager per la sede di Palermo, con appartenenza alle Categorie Protette (L. 68/99). Sarai punto di riferimento organizzativo, gestirai agenda, viaggi, timesheet e spese, assicurando efficienza degli spazi e supporto alle operations in un contesto internazionale e dinamico.

L’offerta prevede stipendio tra 40.000€ e 45.000€ lordi all’anno, CCNL di riferimento, ticket restaurant, smart working da concordare e premio legato ai risultati.

Competenze

• Gestione agenda e riunioni con redazione di report e note accurate.
• Organizzazione logistica di viaggi e trasferte per il team.
• Gestione timesheet, note spese e attività quotidiane.
• Mantenimento dell’efficienza dell’ufficio tramite approvvigionamenti e layout.

Mansioni

• Gestione agenda, riunioni e report.
• Organizzazione viaggi e logistica di trasferta.
• Gestione timesheet e note spese; supporto alle operations.
• Gestione approvvigionamenti e layout ufficio; supporto eventi.

Conoscenze

Gestione ufficio

Time management

Comunicazione

Inglese fluente

Strumenti

Microsoft Office

Excel

PowerPoint

Descrizione del lavoro

Ci sono aziende che crescono grazie a una visione solida e una passione autentica per la sostenibilità e l'innovazione.

Questo è il nostro cliente: una solida realtà internazionale operante nel settore delle energie rinnovabili, specializzata in servizi di EPC, Operation & Maintenance e Asset Management per impianti fotovoltaici ed eolici. L’azienda, parte di un gruppo europeo con diverse sedi in Italia, promuove un ambiente multiculturale, dinamico e attento al work-life balance.

Per la sede di Palermo, stiamo cercando un/una Office Manager appartenente alle Categorie Protette ai sensi della Legge 68/99 (Art. 1 e 18).

Una figura chiave, con eccellenti doti organizzative, capace di supportare le operations e garantire l'efficienza quotidiana dell'ufficio.

Sede: Palermo

Dimensioni azienda: gruppo internazionale con HQ europeo e diverse sedi sul territorio italiano

Natura del ruolo: inserimento organizzativo a supporto della sede.

Il Tuo nuovo lavoro

Come Office Manager e Personal Assistant, sarai il punto di riferimento organizzativo, supportando le attività quotidiane e mantenendo l'efficienza e la funzionalità degli spazi di lavoro.

Le tue principali responsabilità includeranno:

• gestione dell'agenda, pianificazione dei meeting e stesura di report e note accurate durante le riunioni.
• Organizzazione logistica di viaggi di lavoro per il team, inclusi voli, alloggi e trasporti.
• Supporto attivo nella gestione di timesheet, note spese e commissioni quotidiane.
• Mantenimento dell'efficienza dell'ufficio tramite la gestione degli approvvigionamenti, dei layout e degli equipaggiamenti.
• Coordinamento di eventi aziendali e supporto generale alle operations

Hard & Soft Skills

• Appartenenza alle Categorie Protette (L. 68/99, Art. 1 e 18).
• Ottima conoscenza e padronanza fluente della lingua inglese.
• Ottima dimestichezza con il pacchetto Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).
• Eccellenti doti comunicative (scritte e verbali), relazionali e di presentazione.
• Ottime capacità di problem-solving, time management e adattabilità al cambiamento.
• Atteggiamento proattivo, deciso e affidabile.

Cosa Offriamo

• Un ambiente internazionale, multiculturale e multidisciplinare, focalizzato su diversity e teamwork.
• Un'azienda solida, data-driven, impegnata nell'innovazione e nel rispetto del work-life balance.

Salary package

RAL Annua: 40.000€ - 45.000€

Livello e contratto: CCNL di riferimento

Benefit: Ticket restaurant da 9,50 €, possibilità di smart working da concordare con il team e premio variabile legato al raggiungimento dei risultati.

PER TE (giallo sul sito)

desmo® non utilizza sistemi di AI per effettuare la valutazione delle candidature ricevute, in ottemperanza all’AI ACT italiano ed europeo, che classifica questa attività a rischio 1, alto.