Office manager - part time

TN Italy; Milano; In loco; EUR 20.000 - 30.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Un'importante realtà aziendale cerca un assistente amministrativo per gestire attività quotidiane come la gestione del centralino e la distribuzione di report. Questa posizione offre l'opportunità di lavorare in un ambiente dinamico, dove l'organizzazione e la comunicazione sono fondamentali. Se hai esperienza nel settore e una buona conoscenza dell'inglese, questa è l'occasione perfetta per contribuire in un ruolo chiave all'interno di un team affiatato. Un lavoro part-time che ti permetterà di crescere professionalmente in un contesto stimolante.

Competenze

• Almeno 2 anni di esperienza nel ruolo di assistente amministrativo.
• Ottima conoscenza della lingua inglese e capacità comunicative.

Mansioni

• Gestione del centralino e della posta aziendale.
• Preparazione e riordino della sala riunioni.

Conoscenze

Gestione centralino

Gestione archivi cartacei

Ottima conoscenza della lingua inglese

Capacità organizzative

Capacità comunicative

Formazione

Diploma in ambito linguistico-economico

Strumenti

AS400

Descrizione del lavoro

Offerta di Lavoro: Assistente amministrativo e servizi generali

Hofmann Staffing Solutions, in collaborazione con una importante realtà aziendale, ricerca una figura da inserire nel ruolo di assistente amministrativo e servizi generali.

La risorsa si occuperà delle seguenti mansioni:

1. Gestione del centralino e della posta aziendale
2. Gestione degli archivi cartacei (commerciale, amministrazione, magazzino)
3. Gestione della distribuzione di dispositivi aziendali
4. Gestione e invio ai clienti di report di controllo e certificati di conformità
5. Interfaccia con i fornitori ICT (sistemi informativi e telefonia) e di manutenzione
6. Monitoraggio delle scadenze di manutenzione
7. Gestione degli ordini di cancelleria
8. Gestione delle comunicazioni interne riguardanti sospensioni di servizi per manutenzioni
9. Preparazione e riordino della sala riunioni

Requisiti richiesti:

• Diploma in ambito linguistico-economico
• Almeno 2 anni di esperienza nel ruolo
• Ottima conoscenza della lingua inglese
• Buona conoscenza del gestionale AS400
• Capacità organizzative e comunicative

Competenze e disponibilità:

• Disponibilità a lavorare in regime part-time
• Orario di lavoro: dal lunedì al venerdì, dalle 9 alle 16

Dettagli dell'offerta:

• Tipo di contratto: tempo determinato, sostituzione maternità
• Sede di lavoro: Milano, zona Bisceglie
• Settore: Industria metalmeccanica
• Ruolo: Centralino, segretariato, servizi generali