OFFICE MANAGER - PART TIME

I. K. Hofmann GmbH

Hofmann Staffing Solutions per importante realtà aziendale ricerca una figura da inserire nel ruolo di:

OFFICE MANAGER - PART TIME

La Risorsa Si Occuperà Di Svolgere Le Seguenti Mansioni

• Gestione del centralino e della posta aziendale
• Gestione degli archivi cartacei (commerciale, amministrazione, magazzino)
• Gestione della distribuzione di dispositivi aziendali
• Gestione e invio ai clienti di report di controllo e certificati di conformità
• Interfaccia coi fornitori ICT (sistemi informativi e telefonia) e di manutenzione
• Monitoraggio scadenze di manutenzione
• Gestione degli ordini di cancelleria
• Gestione comunicazioni interne per sospensione servizi per manutenzioni
• Preparazione/riordino sala riunioni

REQUISITI RICHIESTI

• Diploma in ambito linguistico-economico
• Esperienza di almeno 2 anni nel ruolo
• Ottima conoscenza della lingua inglese
• Buona conoscenza del gestionale AS400
• Capacità organizzative e comunicative
• Disponibilità su part time

SI OFFRE

Inserimento a tempo determinato per sostituzione maternità

RAL 18K

Orario di lavoro: part time, dal lunedì al venerdì dalle ore 9 alle ore 16

Luogo di lavoro: Milano (zona Bisceglie)

Settore: Industria metalmeccanica

Ruolo: Centralino/Segretariato/Servizi generali

Tipo di occupazione: Contratto a tempo determinato