Office Manager Mi

Affinity Petcare; Milano; In loco; EUR 30.000 - 45.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Una leading company nel settore della nutrizione animale, con sede a Milano, cerca un Office Manager per supportare le business unit e gestire le funzioni amministrative. Il candidato ideale possiede buone capacità relazionali, una forte conoscenza di Excel e un buon livello di inglese. Unisciti a noi per contribuire alla nostra crescita e innovazione.

Competenze

• Buone capacità relazionali, empatia e orientamento al supporto.
• Ottima conoscenza di Excel.
• Buon livello di inglese scritto e parlato; conoscenza dello spagnolo è un plus.

Mansioni

• Supporto alle business unit e alla funzione HR in attività organizzative e amministrative.
• Gestione fornitori, spedizioni, contratti e gestione budget.
• Onboarding e offboarding dipendenti, gestione formazione.

Conoscenze

Capacità relazionali

Empatia

Orientamento al supporto

Conoscenza di Excel

Lingua inglese

Lingua spagnola

Descrizione del lavoro

In Affinity siamo molto più che esperti in nutrizione animale. Da 50 anni lavoriamo insieme con uno scopo comune:

• riunire uomini, cani e gatti per un mondo migliore.

Oggi, gli oltre 1.600 professionisti che lavorano in Affinity svolgono questa missione dai nostri uffici di Barcellona, Parigi, Milano. I nostri sette centri di produzione in Europa e in America riforniscono più di 70 paesi.

Siamo molto orgogliosi dei nostri marchi Advance, Ultima, Natural Trainer, Nature’s Variety, Brekkies e Libra, nonché del lavoro che svolgiamo presso la Affinity Foundation. La nostra azienda sta attraversando tempi entusiasmanti; stiamo crescendo a livello internazionale, con progetti di innovazione e nuove sfide di mercato.

Vogliamo continuare a lasciare la nostra impronta e vogliamo che tu ne faccia parte. Cerchiamo persone eccezionalmente talentuose, brillanti e motivate da inserire nel nostro ufficio di Milano.

Offriamo una posizione di Office Manager con le seguenti responsabilità:

• Supporto alle business unit e alla funzione HR in attività organizzative e amministrative
• Gestione fornitori, spedizioni, commissioni postali e bancarie, gestione cassa
• Gestione parco auto aziendale
• Organizzazione eventi (in ufficio o esterni)
• Referente per i tool delle note spese con controllo mensile
• Gestione del budget annuale dell’ufficio
• Amministrazione: calcolo provvigioni, controllo rimborsi, validazione fatture, creazione ordini d’acquisto
• Gestione pagamenti e contratti con associazioni, inserimento pagamenti in SAP
• Supporto HR: inserimento nuovi assunti, gestione buoni pasto, contratti benefit e stage
• Onboarding e offboarding dipendenti, gestione visite mediche e formazione
• Supporto alle Business Unit: preparazione documentazione per punti vendita

Requisiti richiesti:

• Buone capacità relazionali, empatia e orientamento al supporto
• Ottima conoscenza di Excel
• Buon livello di inglese scritto e parlato, conoscenza dello spagnolo è un plus

Se pensi di avere le caratteristiche giuste, inviaci la tua candidatura per questa posizione di Office Manager a Milano e unisciti a noi nel nostro percorso di crescita e innovazione.