Office manager - l.68/99

Hofmann Staffing Solutions per importante realtà aziendale ricerca una figura da inserire nel ruolo di:

Responsabilità

1. Gestione del centralino
2. Smistamento della posta aziendale
3. Gestione degli ordini di cancelleria
4. Gestione e archivio della documentazione
5. Preparazione e gestione delle sale riunioni

Requisiti

1. Preferibile appartenenza alle categorie protette
2. Esperienza di almeno 2 anni nel ruolo
3. Preferibile una buona conoscenza della lingua inglese
4. Capacità organizzative e comunicative

Offriamo un contratto a tempo determinato/indeterminato da valutare in base alla singola risorsa.

RAL da valutare in base al singolo profilo.

Orario di lavoro: full time

Luogo di lavoro: Milano

Posizione: RECEPTIONIST - PART TIME

Responsabilità

1. Gestione del centralino e della posta aziendale
2. Gestione degli archivi cartacei (commerciale, amministrazione, magazzino)
3. Gestione della distribuzione di dispositivi aziendali
4. Gestione e invio ai clienti di report di controllo e certificati di conformità
5. Interfaccia coi fornitori ICT (sistemi informativi e telefonia) e di manutenzione
6. Monitoraggio scadenze di manutenzione
7. Gestione degli ordini di cancelleria
8. Gestione comunicazioni interne per sospensione servizi per manutenzioni
9. Preparazione/riordino sala riunioni

Requisiti

1. Diploma in ambito linguistico-economico
2. Esperienza di almeno 2 anni nel ruolo
3. Ottima conoscenza della lingua inglese
4. Buona conoscenza del gestionale AS400
5. Capacità organizzative e comunicative
6. Disponibilità su part time

Offriamo inserimento a tempo determinato (sostituzione maternità).

RAL 18.200k.

Orario di lavoro: part time, dal lunedì al venerdì dalle ore 9 alle ore 16.

Luogo di lavoro: Milano (zona Bisceglie)

Posizione: OFFICE MANAGER - PART TIME

Responsabilità

1. Gestione del centralino e della posta aziendale
2. Gestione degli archivi cartacei (commerciale, amministrazione, magazzino)
3. Gestione della distribuzione di dispositivi aziendali
4. Gestione e invio ai clienti di report di controllo e certificati di conformità
5. Interfaccia coi fornitori ICT (sistemi informativi e telefonia) e di manutenzione
6. Monitoraggio scadenze di manutenzione
7. Gestione degli ordini di cancelleria
8. Gestione comunicazioni interne per sospensione servizi per manutenzioni
9. Preparazione/riordino sala riunioni

Requisiti

1. Diploma in ambito linguistico-economico
2. Esperienza di almeno 2 anni nel ruolo
3. Ottima conoscenza della lingua inglese
4. Buona conoscenza del gestionale AS400
5. Capacità organizzative e comunicative
6. Disponibilità su part time

Offriamo inserimento a tempo determinato per sostituzione maternità.

RAL 18K.

Orario di lavoro: part time, dal lunedì al venerdì dalle ore 9 alle ore 16.

Luogo di lavoro: Milano (zona Bisceglie)