Office Manager Junior | Facility & Admin, Milano

HRZ; Lombardia; On-site; EUR 24,000 - 26,000; Full time

Job summary

SIGEMI cerca un Office Manager Junior per occuparsi di Servizi Generali e Reception presso la sede di Milano. La funzione assicura un ambiente di lavoro efficiente, coordina fornitori, supporta HR e Amministrazione, gestisce onboarding, meeting e logistica, con un focus su professionalità e servizio al cliente.

Si richiede 1–3 anni di esperienza, ottima conoscenza di MS Office, buone doti organizzative e relazionali. Contratto a tempo determinato, RAL €24.000–€26.000 su 14 mensilità.

Qualifications

• Esperienza 1–3 anni in Facility Management, Office Management, Servizi Generali, Reception o Segreteria Organizzativa.
• Buona conoscenza degli strumenti informatici, in particolare MS Office.
• Ottime doti organizzative e di pianificazione.
• Precisione e attenzione ai dettagli.
• Ottime capacità comunicative e relazionali.
• Capacità di lavorare in autonomia e in team.

Responsibilities

• Gestione della corrispondenza e archiviazione documentale.
• Smistamento delle telefonate e accoglienza di clienti, fornitori e visitatori.
• Supporto onboarding dei nuovi dipendenti (postazioni, PC, accessori, welcome kit).
• Coordinamento servizi di pulizia, manutenzione e spazi aziendali.
• Organizzazione e prenotazione riunioni e sale meeting.
• Supporto in meeting, eventi aziendali e trasferte.
• Gestione forniture d’ufficio, acquisti e spedizioni.
• Supervisione uso attrezzature e contatto con IT per problemi operativi.
• Coordinamento della flotta aziendale e gestione scadenze assicurazioni.
• Reception e supporto logistico per ospiti e eventi.

Skills

Organizzazione

Comunicazione

Pianificazione

Autonomia

Tools

MS Office

Job description

SIGEMI cerca un Office Manager Junior per occuparsi di Servizi Generali e Reception presso la sede di Milano. La funzione assicura un ambiente di lavoro efficiente, coordina fornitori, supporta HR e Amministrazione, gestisce onboarding, meeting e logistica, con un focus su professionalità e servizio al cliente.

Si richiede 1–3 anni di esperienza, ottima conoscenza di MS Office, buone doti organizzative e relazionali. Contratto a tempo determinato, RAL €24.000–€26.000 su 14 mensilità.