Office Manager inglese fluente a Montecarlo

Page Personnel Italia SPA; Montecarlo; In loco; EUR 40.000 - 60.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Un'affermata società finanziaria italiana sta cercando un Office Manager per un nuovo ufficio nel Principato di Monaco. La figura sarà responsabile per la gestione dell'ufficio e il supporto al CEO, con opportunità di interfacciarsi con clienti e colleghi in altre sedi europee. Si richiede esperienza pregressa e competenze linguistiche eccellenti in italiano e inglese.

Competenze

• Almeno 5 anni di esperienza come Office Manager o Executive Assistant.
• Preferibilmente in contesti piccoli e nel settore finanziario.
• Gradita la conoscenza della lingua francese.

Mansioni

• Gestione dell'ufficio e organizzazione di meeting ed eventi aziendali.
• Supporto al CEO, inclusa la gestione dell'agenda.
• Coordinamento con sedi esterne e mansioni amministrative.

Conoscenze

Autonomia

Proattività

Riservatezza

Ottima conoscenza della lingua inglese

Ottima conoscenza della lingua italiana

Descrizione del lavoro

Societa' finanziaria italiana per nuovo ufficio nel Principato di Monaco

Affermata societa' finanziaria italiana per nuovo ufficio in apertura nel Principato di Monaco

La persona che ricerchiamo sarà l'unica figura di supporto del nuovo ufficio, si occuperà sia di Office Management che di Assistenza al CEO, coordinandosi con l'Assistente dell'ufficio di Milano e con le altre sedi.

La figura sarà la referente dell'ufficio per i colleghi (Investors Relations) e per i clienti.

Si occuperà della gestione dell'ufficio, dell'organizzazione di meeting ed eventi aziendali, dei viaggi e spostamenti di lavoro di tutto l'ufficio e a supporto di altre sei sedi europee, oltre a mansioni amministrative in contatto con studi esterni (commercialista, consulente del lavoro).

Gestirà inoltre parzialmente l'agenda del CEO, sia business che personale.

Competenze ed esperienza

Desideriamo interfacciarci con candidati con almeno 5 anni di esperienza come Office Manager e / o Executive Assistant, preferibilmente in contesti piccoli e nel settore finanziario.

È indispensabile una ottima conoscenza della lingua inglese e italiana.

Autonomia, proattività e riservatezza sono requisiti fondamentali.

Gradita la conoscenza della lingua francese.

Dettagli dell'offerta

Sede di lavoro : Principato di Monaco.

Contratto : Indeterminato.

Retribuzione : commisurata all'esperienza.

Smartworking : solo in casi eccezionali.

Richiesta disponibilità a brevi trasferte nelle altre sedi europee.

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