Office Manager inglese fluente

Page Personnel Italia SPA; Napoli; In loco; EUR 45.000 - 60.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Una societa' finanziaria italiana sta cercando un Office Manager per il nuovo ufficio nel Principato di Monaco. Il candidato ideale avrà almeno 5 anni di esperienza in contesti simili e dovrà gestire l'ufficio supportando il CEO nella sua agenda e nelle varie responsabilità amministrative.

Competenze

• Richiesta esperienza di almeno 5 anni come Office Manager e / o Executive Assistant.
• Competenze richieste: autonomia, proattività e riservatezza.

Mansioni

• Supporterà il CEO nella gestione dell'agenda e delle attività.
• Gestirà riunioni, eventi e trasferte per le sedi europee.
• Coordinerà con l'ufficio di Milano e altri colleghi.

Conoscenze

Office Management

Assistenza al CEO

Autonomia

Proattività

Riservatezza

Ottima conoscenza della lingua inglese

Ottima conoscenza della lingua italiana

Conoscenza del francese

Descrizione del lavoro

Societa' finanziaria italiana per nuovo ufficio nel Principato di Monaco

Affermata societa' finanziaria italiana per nuovo ufficio in apertura nel Principato di Monaco

La persona che ricerchiamo sarà l'unica figura di supporto del nuovo ufficio, si occuperà sia di Office Management che di Assistenza al CEO, coordinandosi con l'Assistente dell'ufficio di Milano e con le altre sedi.

Sarà referente dell'ufficio per colleghi (Investors Relations) e clienti.

Gestirà l'organizzazione di meeting, eventi aziendali, viaggi e spostamenti di lavoro, anche a supporto di altre sei sedi europee. Si occuperà di mansioni amministrative in collaborazione con studi esterni (commercialista, consulente del lavoro).

Gestirà parzialmente l'agenda del CEO, sia business che personale.

Competenze ed esperienza

Richiediamo almeno 5 anni di esperienza come Office Manager e / o Executive Assistant, preferibilmente in contesti piccoli e settore finanziario.

Ottima conoscenza della lingua inglese e italiana è indispensabile.

Autonomia, proattività e riservatezza sono requisiti fondamentali.

La conoscenza del francese è gradita.

Dettagli dell'offerta

Sede di lavoro : Principato di Monaco.

Contratto : a tempo indeterminato.

Retribuzione : commisurata all'esperienza.

Smartworking : solo in casi eccezionali.

Richiesta disponibilità a brevi trasferte nelle altre sedi europee.

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