Office Manager inglese fluente

Page Personnel Italia SPA; Catania; In loco; EUR 45.000 - 65.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Una società finanziaria italiana sta cercando un Office Manager/Executive Assistant per il nuovo ufficio nel Principato di Monaco. Il candidato ideale ha almeno 5 anni di esperienza e una forte conoscenza dell'inglese e dell'italiano. Le responsabilità includono supporto al CEO, gestione di eventi e coordinamento con gli Investitori. Opportunità per contribuire a un contesto internazionale con possibilità di brevi trasferte.

Competenze

• Almeno 5 anni di esperienza come Office Manager e/o Executive Assistant.
• Preferibile esperienza in contesti piccoli e settore finanziario.
• Richiesta autonomia, proattività e riservatezza.

Mansioni

• Supporto al CEO e gestione dell'ufficio.
• Organizzazione di meeting, eventi aziendali e viaggi.
• Coordinamento con assistenti di altre sedi.

Conoscenze

Autonomia

Proattività

Riservatezza

Ottima conoscenza della lingua inglese

Ottima conoscenza della lingua italiana

Conoscenza del francese

Descrizione del lavoro

Societa' finanziaria italiana per nuovo ufficio nel Principato di Monaco

Affermata societa' finanziaria italiana per nuovo ufficio in apertura nel Principato di Monaco

La persona che ricerchiamo sarà l'unica figura di supporto del nuovo ufficio, si occuperà sia di Office Management che di Assistenza al CEO, coordinandosi con l'Assistente dell'ufficio di Milano e con le altre sedi.

Sarà referente dell'ufficio per colleghi (Investors Relations) e clienti.

Gestirà l'organizzazione di meeting, eventi aziendali, viaggi e spostamenti di lavoro, anche a supporto di altre sei sedi europee. Si occuperà di mansioni amministrative in collaborazione con studi esterni (commercialista, consulente del lavoro).

Gestirà parzialmente l'agenda del CEO, sia business che personale.

Competenze ed esperienza

Richiediamo almeno 5 anni di esperienza come Office Manager e / o Executive Assistant, preferibilmente in contesti piccoli e settore finanziario.

Ottima conoscenza della lingua inglese e italiana è indispensabile.

Autonomia, proattività e riservatezza sono requisiti fondamentali.

La conoscenza del francese è gradita.

Dettagli dell'offerta

Sede di lavoro : Principato di Monaco.

Contratto : a tempo indeterminato.

Retribuzione : commisurata all'esperienza.

Smartworking : solo in casi eccezionali.

Richiesta disponibilità a brevi trasferte nelle altre sedi europee.

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