Office Manager & Executive Assistant - Categorie

Chaberton Italia srl; Milano; In loco; EUR 30.000 - 36.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Chaberton Italia srl, leader nella distribuzione di elettrodomestici, cerca un/a Office Manager per gestire l'ufficio e supportare il Management. È richiesta esperienza pregressa di 3-4 anni e competenze in Microsoft Office. Offriamo un contratto indeterminato full-time con una RAL tra €30.000 e €36.000, a Milano Centro.

Competenze

• Almeno 3-4 anni di esperienza nel ruolo.
• Appartenenza alle categorie protette.
• Padronanza di strumenti Office.

Mansioni

• Gestione dell'ufficio e onboarding dipendenti.
• Supporto operativo al team di Direzione.
• Organizzazione di eventi e gestione fornitori.

Conoscenze

Discrezione

Flessibilità

Proattività

Gestione situazioni complesse

Strumenti

Word

Excel

PowerPoint

Descrizione del lavoro

Divisione di Chaberton Partners, dedicata alla ricerca e selezione di profili di Middle Management, è attualmente alla ricerca di un/a Office Manager per una realtà leader nella distribuzione di elettrodomestici ed elettronica di consumo.

Responsabilità

1. Gestione dell'ufficio, onboarding dipendenti e approvvigionamento
2. Accoglienza clienti e gestione dell'accommodation
3. Gestione agende complesse del Direttore e del Management
4. Supporto operativo al team di Direzione e al Founder
5. Filtro telefonate e gestione email
6. Prenotazione voli e organizzazione trasferte fuori Europa
7. Preparazione di documenti in Word, Excel e presentazioni PowerPoint per riunioni
8. Gestione note spese
9. Comunicazioni interne ed esterne
10. Contatti con la casa madre americana
11. Organizzazione di eventi e meeting
12. Gestione fornitori

Requisiti

1. Almeno 3-4 anni di esperienza nel ruolo
2. Appartenenza alle categorie protette
3. Padronanza di Word, Excel e PowerPoint
4. Discrezione, riservatezza, flessibilità, proattività e capacità di gestire situazioni complesse

Dettagli dell'offerta

• Contratto: indeterminato, full-time
• RAL: €30.000 - €36.000, commisurata all'esperienza
• Sede di lavoro: Milano Centro, in presenza