Attiva gli avvisi di lavoro via e-mail!

OFFICE MANAGER - AZIENDA DI MILANO CENTRO

KNET Human Resources S.r.l.

Milano

In loco

EUR 30.000 - 45.000

Tempo pieno

30+ giorni fa

Descrizione del lavoro

Un'azienda di consulenza a Milano cerca un Office Manager e Administration per gestire attività amministrative e di ufficio. Il candidato ideale ha almeno 5-6 anni di esperienza e ottima conoscenza di Excel. Il lavoro è full time, in sede, con inizio immediato.

Competenze

  • Esperienza di almeno 5 / 6 anni in ruolo analogo.
  • Buone basi contabili come supporto interno.

Mansioni

  • Gestire l'archiviazione elettronica e cartacea.
  • Accogliere fornitori e clienti e gestire telefonate e appuntamenti.
  • Supervisionare attività interne e mantenere l'ordine in ufficio.

Conoscenze

Gestione fornitori/clienti
Controllo contratti
Ottima conoscenza di Excel

Strumenti

Pacchetto Office
PROFIS

Descrizione del lavoro

KNET HUMAN RESOURCES è una società di Consulenza leader nel Recruitment a livello Nazionale e Internazionale area Executive, Top & Senior Management, Middle Management, Temporary e International Search.

Operiamo come Business Partner di selezione attraverso specifiche Divisioni di Specializzazione Aziende e Studi Professionali.

Il nostro cliente è una AZIENDA sita a MILANO CENTRO e ricerca un / una OFFICE MANAGER & ADMINISTRATION che andrà a svolgere un ruolo molto importante e trasversale su due temi principali : quello amministrativo e quello organizzativo come office manager.

Di seguito i dettagli :

Attività “amministrative” :

  • Archiviazione cartacea e digitale di email / pec e corrispondenze interne, di clienti, di fornitori etc.
  • Gestione e controllo contratti, conferme ordine, prezzi etc.
  • Si richiede dimestichezza nella lettura e comprensione di prospetti pagamenti, conteggio Iva (es. 22%), contratti etc
  • Gestione e controllo fornitori / clienti (anagrafica, preventivi etc)
  • Rapporto con team contabile

Attività “office management”

  • Accoglienza di fornitori e clienti – con verifica preventiva di appuntamenti nel corso della giornata così da sapere chi ha appuntamento e con chi ;
  • Gestione e smistamento telefonate in arrivo al centralino; la figura deve essere sempre aggiornata su tutte le attività dell’impresa così da poter fornire riscontro alle chiamate entranti e sapere a chi passare le telefonate all’interno dell’ufficio.
  • Supervisione sulle attività in corso in ufficio a 360° - La figura che verrà inserita dovrà avere controllo su tutto ciò che succede in ufficio, chi entra, chi esce e sapere sempre dove ciascun membro del team è in quel momento.
  • Battitura testi (lettere / mail / pec) e relativo invio
  • Gestione e smistamento mail su diversi account aziendali
  • Gestione e smistamento Pec
  • Gestione agende interne ed appuntamenti (es. : prenotazione veicoli aziendali, appuntamenti in sala riunioni ecc)
  • Ordini Forniture ufficio (acqua – caffè – cancelleria – ecc
  • Gestione delle raccomandate interne
  • Gestione parco macchine (prenotazione cambio gomme, assicurazioni, sinistri etc
  • Gestione degli abbonamenti / rinnovi (es sole 24h)
  • Recupero mav e promemoria scadenze pagamenti
  • Gestione della visura aziendale
  • Rilegature e stampe
  • Pacchi e spedizioni
  • Eventuali uscite esterne (posta / banca etc)
  • Verifica e mantenimento ordine ufficio e attività di eventuale smaltimento materiali

Plus saranno considerate buone basi contabili che potrebbero essere di ulteriore supporto internamente.

  • Esperienza di almeno 5 / 6 anni maturata in analoga
  • Ottima conoscenza dei principali pacchetto Office , principalmente Excel .
  • Preferibile conoscenza di PROFIS

Livello di inquadramento proposto e contratto :

RAL da valutarsi e definirsi in base alle competenze ed autonomia effettivamente maturata

Orari di lavoro : FULL TIME, IN SEDE

Data prevista per l’inserimento : Immediata o compatibile con preavviso contrattuale del candidato prescelto

Data prevista per l’inserimento : Immediata o compatibile con preavviso contrattuale del candidato prescelto

La selezione è rivolta ad ambo i sessi dell’Art. 1 L. 903 / 77

E’ garantita la massima riservatezza e l’audizione personale con tutti i profili coerenti con quanto ricercato.

Creare un avviso di lavoro per questa ricerca
Ottieni la revisione del curriculum gratis e riservata.
oppure trascina qui un file PDF, DOC, DOCX, ODT o PAGES di non oltre 5 MB.