Office Manager

Ali Spa - Filiale di Cassina de' Pecchi; Segrate; In loco; EUR 30.000 - 33.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Un'importante realtà multinazionale cerca un Office Manager per supportare il CEO nella gestione quotidiana. Questa posizione richiede eccellenti capacità relazionali e organizzative, con un forte focus sulla comunicazione e la gestione delle attività di segreteria. Il candidato ideale avrà una solida esperienza in contesti simili e una buona conoscenza della lingua inglese. Offriamo un contratto iniziale di sei mesi con possibilità di assunzione, un ambiente di lavoro stimolante e opportunità di crescita professionale. Se sei una persona proattiva e flessibile, questa è l'opportunità per te!

Servizi

Ticket del valore di 6 mesi

CCNL Commercio 14 Mensilità

Competenze

• Esperienza di almeno due anni in ruoli similari.
• Dimestichezza con strumenti informatici e capacità organizzative.

Mansioni

• Gestione appuntamenti e organizzazione eventi per il CEO.
• Accoglienza clienti e coordinamento dell'ufficio.

Conoscenze

Ottima conoscenza della lingua inglese

Ottime capacità relazionali e comunicative

Buone capacità organizzative

Proattività e flessibilità

Formazione

Diploma

Laurea

Strumenti

Strumenti informatici

Applicazioni e portali di prenotazioni

Descrizione del lavoro

Ali Spa Agenzia per il Lavoro sede di Cassina de' Pecchi, sta cercando una-uno OFFICE MANAGER, per importante realtà multinazionale con sede a Segrate.

La risorsa riporterà direttamente all'Amministratore Delegato e si occuperà delle seguenti mansioni:

• Gestione appuntamenti della Direzione / CEO
• Organizzazione eventi e gestione in toto di tutte le problematiche a supporto del CEO
• Smistamento comunicazioni mail e telefoniche in entrata ed uscita
• Accoglienza diretta clienti e registrazione dati sensibili
• Coordinamento dell'ufficio e dei fabbisogni dei colleghi (fornitura interna, cancelleria...)
• Archiviazione documentale, sia cartacea che digitale
• Supporto nell'organizzazione delle trasferte con gestione delle prenotazioni di voli ed alberghi
• Gestione delle attività di segreteria (gestione parco auto, note spese)

Il/la candidato/a ideale è in possesso dei seguenti requisiti:

• Diploma o Laurea
• Ottima conoscenza della lingua inglese
• Dimestichezza con i principali strumenti informatici, applicazioni e portali di prenotazioni
• Esperienza pregressa in contesti e ruoli similari di almeno due anni
• Ottime capacità relazionali e comunicative
• Ottimo Standing, proattività e flessibilità
• Buone capacità organizzative e riservatezza

Si offre:

• Tempo determinato iniziale di 6 mesi con possibilità di assunzione
• CCNL Commercio 14 Mensilità Full Time 40 ore settimanali
• RAL: 30K-33K
• Ticket del valore di 6 mesi

Orario di Lavoro: 8.30 - 17.30

Sede di lavoro: Segrate (MI)