Office Manager

Jobbit; Segrate; In loco; EUR 30.000 - 33.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Un'importante realtà multinazionale cerca un Office Manager per gestire le attività di supporto al CEO. Questa posizione richiede ottime capacità organizzative e relazionali, oltre a una buona conoscenza dell'inglese. La risorsa avrà un ruolo chiave nella gestione degli appuntamenti, organizzazione di eventi e coordinamento dell'ufficio. Offriamo un contratto iniziale di 6 mesi con possibilità di assunzione, in un ambiente dinamico e stimolante. Se sei una persona proattiva e flessibile, questa è l'opportunità perfetta per te.

Servizi

Ticket del valore di 6 mesi

CCNL Commercio 14 Mensilità

Competenze

• Esperienza pregressa in contesti e ruoli similari di almeno due anni.
• Dimestichezza con i principali strumenti informatici.

Mansioni

• Gestione appuntamenti della Direzione / CEO.
• Organizzazione eventi e gestione problematiche a supporto del CEO.

Conoscenze

Ottima conoscenza della lingua inglese

Capacità relazionali e comunicative

Dimestichezza con strumenti informatici

Esperienza in ruoli similari

Capacità organizzative

Formazione

Diploma

Laurea

Strumenti

Applicazioni di prenotazione

Descrizione del lavoro

Ali Spa

Ali Spa Agenzia per il Lavoro sede di Cassina de' Pecchi , sta cercando una-uno OFFICE MANAGER, per importante realtà multinazionale con sede a Segrate.

La risorsa riporterà direttamente all'Amministratore Delegato e si occuperà delle seguenti mansioni:

• Gestione appuntamenti della Direzione / CEO
• Organizzazione eventi e gestione in toto di tutte le problematiche a supporto del CEO
• Smistamento comunicazioni mail e telefoniche in entrata ed uscita
• Accoglienza diretta clienti e registrazione dati sensibili
• Coordinamento dell'ufficio e dei fabbisogni dei colleghi (fornitura interna, cancelleria...)
• Archiviazione documentale, sia cartacea che digitale
• Supporto nell'organizzazione delle trasferte con gestione delle prenotazioni di voli ed alberghi
• Gestione delle attività di segreteria ( gestione parco auto, note spese)
  
  

Il/la Candidato/a Ideale è In Possesso Dei Seguenti Requisiti

• Diploma o Laurea
• Ottima conoscenza della lingua inglese
• Dimestichezza con i principali strumenti informatici, applicazioni e portali di prenotazioni
• Esperienza pregressa in contesti e ruoli similari di almeno due anni
• Ottime capacità relazionali e comunicative
• Ottimo Standing, proattività e flessibilità
• Buone capacità organizzative e riservatezza
  
  

Si Offre

• Tempo determinato iniziale di 6 mesi con possibilità di assunzione
• CCNL Commercio 14 Mensilità Full Time 40 ore settimanali
• RAL : 30K-33K
• Ticket del valore di 6 mesi
  
  

Orario di Lavoro: 8.30 - 17.30

Sede di lavoro: Segrate (MI)

Tutti gli annunci di lavoro da noi pubblicati si intendono rivolti ad ambo i sessi, a persone di tutte le eta' e nazionalita' (ex L. 903/77, D.Lgs. 215/03 e 216/03 s.m.i.). Informativa sul trattamento dati (GDPR: Reg. UE 2016/679) presente al seguente Link e nel sito di Ali Lavoro. Agenzia per il Lavoro, iscrizione Albo informatico Sez. I Aut. ANPAL Prot. 75.

Settore: Industria metalmeccanica

Ruolo: Centralino/Segretariato/Servizi generali

Tipo di occupazione: Lavoro temporaneo a scopo assunzione