OFFICE MANAGER

EOS Consulting S.p.A.; Roma; In loco; EUR 30.000 - 40.000; Part-time

Descrizione del lavoro

Una società di consulenza in forte crescita a Roma cerca un/una Office Manager per gestire i servizi e la logistica delle sedi. È richiesta una persona proattiva, con almeno 2 anni di esperienza in ruoli affini e ottime capacità relazionali. Offriamo un contratto a tempo determinato in un ambiente inclusivo e dinamico.

Servizi

Opportunità di crescita professionale

Formazione interna

Ambiente inclusivo e collaborativo

Competenze

• Almeno 2 anni di esperienza in ruoli di office management o servizi generali.
• Ottima padronanza del pacchetto Office.
• Buona dimestichezza con strumenti digitali.

Mansioni

• Gestione dei servizi generali e dei fornitori.
• Coordinamento delle attività di front-office e back-office.
• Organizzazione di eventi aziendali interni.

Conoscenze

Doti relazionali

Problem solving

Precisione

Formazione

Laurea in Comunicazione, Marketing, Scienze dell’Amministrazione, Lingue

Strumenti

Pacchetto Office (Word, Excel, PowerPoint)

Descrizione del lavoro

Overview

Office Manager – Roma | Contratto a tempo determinato | Categoria protetta (L.68/99)

Chi siamo

Siamo una società di consulenza in forte crescita, attiva nei settori Energy, Real Estate & Infrastructure e Corporate Advisory.

Per supportare la nostra evoluzione, vogliamo inserire un/una Office Manager, che garantisca il buon funzionamento delle due sedi di Roma e dei servizi generali, diventando un punto di riferimento organizzativo per l’intera azienda.

Il tuo impatto

Come Office Manager, sarai il cuore operativo della vita d’ufficio: renderai la nostra organizzazione più efficiente, fluida e accogliente.

Gestirai i servizi generali e la logistica sulle due sedi di Roma, fornendo supporto trasversale alle esigenze interne.

Con la tua proattività, dinamismo e capacità relazionale, sarai la persona che facilita il lavoro di tutti, trasformando problemi quotidiani in soluzioni pratiche.

Responsabilità principali

• Gestione dei servizi generali e dei fornitori (utenze, manutenzioni, materiali e cancelleria).
• Coordinamento delle attività di front-office e back-office (accoglienza ospiti, gestione e smistamento corrispondenza).
• Organizzazione di eventi aziendali interni in raccordo con l’area HR.
• Gestione e monitoraggio del parco auto aziendale.
• Prenotazioni di viaggi e trasferte (biglietti, hotel, servizi collegati).
• Controllo, chiusura e archiviazione delle Note Trasferta per rendicontazione finale.
• Riconciliazioni bancarie periodiche e verifica dei movimenti contabili.
• Gestione contratti, convenzioni e abbonamenti legati ai servizi aziendali.
• Cura della logistica interna e degli spazi aziendali, garantendone ordine e funzionalità.
• Predisposizione, archiviazione e gestione di documenti e comunicazioni aziendali.
• Supporto trasversale alle problematiche interne, con spirito di servizio e approccio pratico.

Chi cerchiamo

Una persona proattiva, dinamica e con ottime doti relazionali, capace di muoversi in un contesto vivace e di supportare colleghi e direzione con disponibilità e professionalità.

👉 L’appartenenza alle categorie protette (L.68/99) costituisce requisito imprescindibile per la posizione.

Requisiti:

• Almeno 2 anni di esperienza in ruoli di office management, segreteria organizzativa o servizi generali.
• Ottima padronanza del pacchetto Office (Word, Excel, PowerPoint).
• Buona dimestichezza con strumenti digitali e gestionali di base.
• Capacità di redazione e gestione documentale.
• Precisione, riservatezza, problem solving e forte spirito collaborativo.
• Titolo preferenziale: Laurea in Comunicazione, Marketing, Scienze dell’Amministrazione, Lingue, oppure diploma tecnico-amministrativo con esperienza equivalente.
• Conoscenza della lingua inglese preferenziale.

Cosa offriamo

• Contratto a tempo determinato, in un contesto dinamico e in crescita.
• Un ruolo centrale e trasversale, a stretto contatto con direzione e funzioni di staff.
• Gestione di attività operative e logistiche sulle due sedi di Roma.
• Opportunità di crescita professionale e formazione interna.
• Un ambiente inclusivo, collaborativo e attento al benessere delle persone.