Office manager

JR Italy; Monza; In loco; EUR 30.000 - 50.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Un'azienda di private equity, parte di un gruppo internazionale, cerca un Office Manager per gestire le operazioni dell'ufficio di Milano. Questa posizione richiede un professionista ben organizzato con almeno 2 anni di esperienza, eccellenti competenze in MS Office e una forte attitudine al servizio. Sarai il punto di riferimento per tutte le questioni amministrative e dovrai coordinare le attività dell'ufficio, gestire le spese e supportare la dinamica del team. Se sei un giocatore di squadra con eccellenti capacità comunicative e un interesse a costruire relazioni, questa è un'opportunità da non perdere.

Competenze

• Almeno 2 anni di esperienza come office manager o assistente personale.
• Ottime competenze in MS Office, in particolare Excel.

Mansioni

• Responsabile delle operazioni generali dell'ufficio di Milano.
• Primo punto di contatto per questioni amministrative e coordinamento con fornitori.

Conoscenze

Gestione dell'ufficio

Competenze in MS Office

Comunicazione efficace

Orientamento al servizio

Capacità di lavorare in team

Confidenzialità

Strumenti

MS Office

Descrizione del lavoro

We are looking for an Office Manager for a Private Equity Firm, part of an international Group, located in Milan.

Main activities:

• Responsible for the general operation of the Milan office
• First point of contact for all administrative matters of the Milan office, the Investment Advisory team, and external business partners
• Liaising and coordinating with external vendors
• Answering incoming calls and handling mail
• Responsible for office supplies and inventory
• Planning, preparing, and coordinating meetings
• Arranging domestic and international business travel and managing travel expenses
• Monitoring and managing office expenses
• Observation of team dynamics, motivation support, and active participation in office life

Requirements:

• At least 2 years' experience as an office manager, team, or personal assistant
• Excellent MS Office skills, including Excel. IT savvy, interested in finding solutions to make working life easier
• Fluent in Italian and English; German is a plus
• Well organized, with a hands-on attitude
• Understanding of the importance of confidentiality
• Strong communication skills and service orientation
• Strong team player, interested in building relationships with colleagues in the Frankfurt and Luxembourg offices

Rif. LG55520