Office Manager

Futuredrive; Milano; In loco; EUR 30.000 - 50.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Una consulenza di talento a Milano ricerca un OFFICE MANAGER - STAGE per garantire l'efficienza amministrativa. Il candidato ideale ha diploma e esperienza in segreteria, ottima conoscenza di Microsoft Office e buone capacità di comunicazione. Offriamo un'opportunità di crescita professionale in un ambiente dinamico.

Competenze

• Esperienza pregressa in ruoli amministrativi o di segreteria.
• Capacità di lavorare in autonomia e gestire più attività.
• Conoscenza di normative e procedure contabili di base.

Mansioni

• Gestire le trasferte aziendali e le note spese.
• Supportare la direzione nell'organizzazione delle attività.
• Monitorare e gestire gli assets aziendali.

Conoscenze

Ottima conoscenza di Microsoft Office

Capacità organizzative

Buone capacità di comunicazione

Formazione

Diploma di scuola superiore in ambito amministrativo

Strumenti

ERP o software gestionali

Descrizione del lavoro

Overview

Azienda: Futuredrive è una Società di Consulenza con oltre 20 anni di esperienza nel mercato italiano. Futuredrive Selection è la Business Unit rinomata per la sua expertise nella Ricerca e Selezione di talenti. Il nostro obiettivo è mettere a disposizione dei clienti le migliori competenze professionali. Siamo pronti a individuare e valorizzare i talenti nelle aree e in tutte le principali funzioni organizzative delle aziende.

Per il nostro team di amministrazione siamo alla ricerca di :

Posizione

OFFICE MANAGER - STAGE

La Risorsa, inserita all'interno del team di Futuredrive, avrà l\'obiettivo di garantire il funzionamento efficace ed efficiente delle attività amministrative e organizzative dell\'azienda. In particolare, si occuperà di:

• Supporto alla direzione e organizzazione delle trasferte aziendali (voli, hotel, auto, treni)
• Controllo e gestione delle note spese di tutto il personale (circa 40 dipendenti)
• Segreteria organizzativa per corsi di formazione online e in presenza presso hotel e meeting center
• Gestione amministrativa della cassa e delle spese quotidiane dell\'ufficio
• Monitoraggio e gestione degli assets aziendali (PC, cellulari, chiavette internet)
• Gestione della contabilità di base (prima nota)
• Gestione delle relazioni con fornitori, clienti e stakeholder

Requisiti

Siamo alla ricerca di una risorsa che, preferibilmente, soddisfi i seguenti requisiti:

• Diploma di scuola superiore (preferibilmente in ambito amministrativo, economico o equivalente)
• Esperienza pregressa in ruoli amministrativi o di segreteria, preferibilmente in contesti aziendali o studi professionali
• Ottima conoscenza di strumenti informatici e software di gestione (Microsoft Office: Word, Excel, PowerPoint; eventuali ERP o software gestionali)
• Spiccate capacità organizzative, attenzione ai dettagli e precisione
• Buone capacità di comunicazione e di gestione delle relazioni interpersonali
• Capacità di lavorare in autonomia e di gestire più attività contemporaneamente
• Proattività, problem solving e flessibilità
• Conoscenza di normative e procedure contabili di base
• Esperienza nell\'organizzazione di trasferte, gestione delle spese e delle pratiche amministrative quotidiane
• Attitudine al lavoro di squadra e disponibilità a crescere professionalmente

Altre informazioni

Sede di Lavoro : Milano

Il presente annuncio è rivolto ad entrambi i sessi, ai sensi del d.lgs. 198/2006 e, e a persone di tutte le età e tutte le nazionalità, ai sensi dei decreti legislativi 215/03 e 216/03.