Office Manager

Varallo Re Construction S.r.l.; Milano; In loco; EUR 35.000 - 50.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Un'azienda di costruzione internazionale a Milano cerca un Office Manager per supervisionare i processi amministrativi e coordinare le attività quotidiane dell’ufficio. Richiesta laurea in economia o discipline affini e ottime capacità organizzative. Il contratto è a tempo indeterminato.

Competenze

• Ottima capacità di gestione del tempo e delle priorità.
• Buona conoscenza degli strumenti informatici.
• Capacità di lavorare in team e comunicare efficacemente.

Mansioni

• Supervisionare i processi amministrativi e supportare la direzione.
• Coordinare e monitorare le attività quotidiane dell’ufficio.
• Gestire gli archivi cartacei e digitali.

Conoscenze

Ottime capacità organizzative e di gestione del tempo

Ottime doti comunicative e relazionali

Capacità di problem solving e attenzione ai dettagli

Formazione

Diploma o laurea in discipline economiche, amministrative o affini

Strumenti

Pacchetto Office

Software gestionali

Descrizione del lavoro

La Varallo Re Holding S.p.a. e le sue controllate ricercano una figura da inserire all’interno del team “Amministrativo” con il ruolo di Office Manager, supportando il team nelle seguenti attività:

1. Supervisionare i processi amministrativi e supportare la direzione;
2. Coordinare e monitorare le attività quotidiane dell’ufficio;
3. Gestire gli archivi cartacei e digitali;
4. Aggiornare i libri sociali;
5. Organizzare e monitorare le scadenze amministrative, contratti e documentazione aziendale;
6. Gestire il libro firme degli amministratori;
7. Supportare il processo di budgeting e monitorare le spese dell’ufficio;
8. Gestire le agende, organizzare riunioni, eventi ed accogliere gli ospiti degli uffici;
9. Supportare l’area risorse umane nella gestione di presenze, ferie e comunicazioni con dipendenti e collaboratori;
10. Assistere il Direttore nelle attività di relazione con i fondi d’investimento, con i clienti e con i vari stakeholder impegnati sui progetti di sviluppo.

Requisiti:

1. Diploma o laurea in discipline economiche, amministrative o affini;
2. Ottime capacità organizzative e di gestione del tempo;
3. Buona conoscenza degli strumenti informatici (Pacchetto Office, software gestionali);
4. Ottime doti comunicative e relazionali;
5. Capacità di problem solving e attenzione ai dettagli;

Contratto di lavoro: Tempo indeterminato

Disponibilità:

1. Dal lunedì al venerdì