OFFICE MANAGER

TN Italy; Milano; In loco; EUR 24.000 - 36.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Un'importante realtà multinazionale cerca un Office Manager per gestire le attività quotidiane dell'ufficio e supportare il CEO. Questa posizione richiede un'ottima conoscenza dell'inglese e competenze organizzative, relazionali e comunicative. Il candidato ideale avrà almeno due anni di esperienza in ruoli simili e dovrà dimostrare proattività e flessibilità. Offriamo un contratto iniziale di sei mesi con possibilità di assunzione e un ambiente di lavoro stimolante e dinamico. Se sei una persona motivata e desiderosa di fare la differenza, questa è l'opportunità che fa per te.

Servizi

Ticket pasto

Orario flessibile

Competenze

• Esperienza di almeno due anni in ruoli similari.
• Ottime capacità relazionali e comunicative richieste.

Mansioni

• Gestione appuntamenti e comunicazioni per il CEO.
• Organizzazione eventi e supporto nelle trasferte.

Conoscenze

Ottima conoscenza della lingua inglese

Capacità relazionali e comunicative

Dimestichezza con strumenti informatici

Organizzazione e riservatezza

Proattività e flessibilità

Strumenti

Portali di prenotazioni

Descrizione del lavoro

Ali Spa Agenzia per il Lavoro sede di Cassina de' Pecchi , sta cercando una-uno OFFICE MANAGER, per importante realtà multinazionale con sede a Segrate.

La risorsa riporterà direttamente all'Amministratore Delegato e si occuperà delle seguenti mansioni:

• Gestione appuntamenti della Direzione / CEO
• Organizzazione eventi e gestione in toto di tutte le problematiche a supporto del CEO
• Smistamento comunicazioni mail e telefoniche in entrata ed uscita
• Accoglienza diretta clienti e registrazione dati sensibili
• Coordinamento dell'ufficio e dei fabbisogni dei colleghi (fornitura interna, cancelleria...)
• Archiviazione documentale, sia cartacea che digitale
• Supporto nell'organizzazione delle trasferte con gestione delle prenotazioni di voli ed alberghi
• Gestione delle attività di segreteria ( gestione parco auto, note spese)
  

Il/la candidato/a ideale è in possesso dei seguenti requisiti:

• Ottima conoscenza della lingua inglese
• Dimestichezza con i principali strumenti informatici, applicazioni e portali di prenotazioni
• Esperienza pregressa in contesti e ruoli similari di almeno due anni
• Ottime capacità relazionali e comunicative
• Ottimo Standing, proattività e flessibilità
• Buone capacità organizzative e riservatezza
• Tempo determinato iniziale di 6 mesi con possibilità di assunzione
• CCNL Commercio 14 Mensilità Full Time 40 ore settimanali
• Ticket del valore di 6 mesi
  

Orario di Lavoro: 8.30 - 17.30

Sede di lavoro: Segrate (MI)

Tutti gli annunci di lavoro da noi pubblicati si intendono rivolti ad ambo i sessi, a persone di tutte le eta' e nazionalita' (ex L. 903/77, D.Lgs. 215/03 e 216/03 s.m.i.). Informativa sul trattamento dati (GDPR: Reg. UE 2016/679) presente al seguente Link e nel sito di Ali Lavoro. Agenzia per il Lavoro, iscrizione Albo informatico Sez. I Aut. ANPAL Prot. 75.

Settore: Industria metalmeccanica

Anni di esperienza: 2-3 anni

Tipo di occupazione: Lavoro temporaneo a scopo assunzione