Office Manager

Popeyes Group; Milano; In loco; EUR 30.000 - 40.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Un noto brand alimentare in forte espansione in Italia cerca un Office Manager. In questo ruolo, sarai responsabile della gestione dell'ufficio, coordinando le operazioni quotidiane e collaborando con il team centrale. È richiesta un'ottima capacità di problem solving, almeno due anni di esperienza e competenze nel pacchetto Office. Offriamo un contratto a tempo pieno e opportunità di crescita.

Servizi

Opportunità di crescita

Team dinamico e motivato

Retribuzione in linea con esperienza

Competenze

• Minimo 2 anni di esperienza in un ruolo simile, preferibilmente in retail o food service.
• Capacità di gestire priorità e ritmi di lavoro elevati in un contesto dinamico.
• Ottima conoscenza dell'italiano e buona conoscenza dell'inglese (spagnolo è un plus).

Mansioni

• Coordinare le attività operative dell'ufficio.
• Gestire fornitori e servizi generali.
• Supportare il team HR con attività di archiviazione e onboarding.

Conoscenze

Problem solving

Organizzazione

Comunicazione

Strumenti

Pacchetto Office (Excel, Outlook)

Descrizione del lavoro

Popeyes Famous Louisiana Chicken

Sta crescendo a ritmi vertiginosi e ora porta la sua ricetta in Italia!

Popeyes Famous Louisiana Chicken si impegna a sviluppare il talento delle persone e dei team, offrendo grandi possibilità di crescita personale e professionale.

Ti unirai al team?

Cosa farai?

Come

• Office Manager
• Famous Louisiana Chicken
• Sarai la persona di riferimento per tutto ciò che riguarda la gestione della nostra sede centrale. Il tuo contributo sarà fondamentale per mantenere un ambiente di lavoro efficiente, organizzato e stimolante, in linea con i valori del brand.
• Le tue principali responsabilità includeranno:
• Coordinare le attività operative quotidiane dell’ufficio (forniture, corrieri, reception, logistica)
• Coordinare un variegato set di attività con i colleghi della sede centrale presso Madrid (contrattualistica, fatture, pagamenti e varie attività amministrative)
• Gestire fornitori e servizi generali (pulizie, facility, utenze, manutenzione)
• Organizzare riunioni, trasferte, eventi aziendali e momenti di team engagement
• Supportare l’HR e l’Administration Team con attività di archiviazione, onboarding e comunicazioni interne
• Gestire l’agenda del Direttore Generale e fornire supporto amministrativo a 360°
• Tenere sotto controllo il budget operativo dell’ufficio e ottimizzare le risorse
• Garantire che la sede sia un luogo sicuro, ordinato e coerente con l’identità del brand
• Supportare il team Operativo

Chi sei?

• Problem solver a 360°, capace di gestire priorità e ritmi di lavoro elevati in un contesto estremamente dinamico trovando soluzioni in modo rapido ed efficace
• Hai almeno 2 anni di esperienza in un ruolo simile, meglio se in contesti retail o food service
• Sai organizzare, gestire priorità e trovare soluzioni in modo rapido ed efficace
• Sei preciso/a, discreto/a e orientato/a ai dettagli, ma non perdi mai la visione d’insieme
• Hai ottime doti comunicative e relazionali: sei il cuore pulsante dell’ufficio!
• Hai padronanza del pacchetto Office (soprattutto Excel e Outlook)
• Parli italiano fluentemente e hai una buona conoscenza dell’inglese (lo spagnolo è un plus)

Cosa ti offriamo?

• L'opportunità di entrare in un brand globale in forte crescita sul mercato italiano
• Un ruolo centrale e di fiducia, con possibilità di crescita
• Un team dinamico, motivato e appassionato
• Inquadramento e retribuzione in linea con esperienza e responsabilità

Contratto di lavoro : Tempo pieno, Tempo indeterminato, Tempo determinato