Office Manager

EDI Effetti Digitali Italiani; Milano; In loco; EUR 30.000 - 45.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

EDI Effetti Digitali Italiani cerca un Office Manager per supervisionare e organizzare le attività di gestione degli spazi e dei servizi. La figura sarà centrale nel coordinamento dell'azienda, garantendo un ambiente di lavoro positivo. Richiesta esperienza amministrativa e ottime capacità interpersonali.

Competenze

• Esperienza in assistenza amministrativa o coordinazione d'ufficio.
• Gestione di attività quotidiane e supervisione richiesta.

Mansioni

• Accoglienza clienti e gestione comunicazioni in entrata.
• Manutenzione degli uffici e pianificazione delle manutenzioni.
• Gestione della prenotazione delle sale riunioni.
• Organizzazione di viaggi e trasferte.

Conoscenze

Conoscenza del pacchetto Office

Ottime capacità organizzative

Capacità interpersonali

Capacità di adattamento

Buona reattività

Grande rigore organizzativo

Conoscenza della lingua inglese

Formazione

Esperienza in ruoli amministrativi

Descrizione del lavoro

Data aperto - 08 / 03 / 2025

Tipo di lavoro - Full time

Settore - Amministrazione

Città - Milan

Stato / Provincia - Milan

Paese - Italy

CAP - 20154

Descrizione lavoro

EDI è alla ricerca di un Office Manager da inserire nel team creativo. La figura sarà responsabile della supervisione e dell'organizzazione delle attività di gestione degli spazi, dei servizi e dei rapporti con clienti interni ed esterni. Il ruolo è essenziale nel coordinamento dell'azienda, garantendone il buon funzionamento, il coordinamento e la supervisione.

Responsabilità e mansioni

• Accoglienza clienti, gestione delle comunicazioni in entrata (email, telefonate), smistamento della posta.
• Manutenzione e cura degli uffici, pianificando le manutenzioni e verificando lo stato di arredi e materiali.
• Gestione della prenotazione delle sale riunioni.
• Aggiornamento del database dei contatti aziendali.
• Organizzazione di viaggi e trasferte, prenotazioni di hotel e auto a noleggio.
• Gestione del servizio di rent bike.
• Sviluppo e gestione di servizi aziendali per la popolazione.
• Implementazione di convenzioni per servizi come lavanderia e riparazione biciclette, con gestione delle casse.
• Gestione di servizi CAF e pagamenti postali.
• Sviluppo di convenzioni di sconto con fornitori locali (dentisti, pizzerie, palestre, assicurazioni).
• Promozione di un ambiente di lavoro positivo e collaborativo, rispettando i valori aziendali.

Precedente esperienza e studi

Esperienza in ruoli amministrativi o affini, come assistente amministrativo, coordinatore d'ufficio o segretario, con gestione di attività quotidiane e supervisione.

Competenze e abilità

• Conoscenza del pacchetto Office.
• Ottime capacità organizzative e interpersonali, adattabilità a diversi contesti e interlocutori.
• Buona reattività, grande rigore organizzativo.
• Conoscenza della lingua inglese.