Office Manager

Garnero Arredamenti; Milano; In loco; EUR 35.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Una società italiana ricerca un Office Manager in Milano con almeno 3 anni di esperienza. Il candidato supporterà l'Amministratore Delegato nella gestione quotidiana dell'ufficio, occupandosi di segreteria, comunicazioni in inglese e coordinamento delle presenze. Si richiedono ottime capacità organizzative e una buona conoscenza dell'inglese. Il contratto prevede una RAL fino a 35.000 € con buoni pasto giornalieri. Opportunità di crescita professionale in un ambiente stimolante.

Servizi

Buoni pasto da 7 €

Opportunità di crescita professionale

Competenze

• Minimo 3 anni di esperienza in ruoli simili.
• Buona conoscenza della lingua inglese, scritta e parlata.
• Capacità di gestione delle priorità.

Mansioni

• Supportare direttamente l'Amministratore Delegato.
• Gestire le comunicazioni in inglese con gli uffici di Londra.
• Coordinare presenze e rapporti con i consulenti del lavoro.

Conoscenze

Gestione delle prenotazioni

Ottime capacità organizzative

Conoscenza della lingua inglese

Precisione

Autonomia

Strumenti

Pacchetto Office

Descrizione del lavoro

Office Manager

In Job S.p.A. - Career Center di MILANO seleziona un/a Office Manager con minimo 3 anni di esperienza che supporterà direttamente l'Amministratore Delegato e contribuirà alla gestione quotidiana dell'ufficio della società nostra cliente. La risorsa si occuperà, oltre alle classiche attività di segreteria e supporto organizzativo, di:

• Redazione dei verbali di assemblea;
• Gestione di prenotazioni, redazione di lettere e documenti commerciali;
• Coordinamento delle presenze e rapporti con i consulenti del lavoro, inclusa la distribuzione delle buste paga ai dipendenti;
• Gestione mail e chiamate in inglese con gli uffici di Londra;
• Gestione della cancelleria e società incaricate di piccola manutenzione.
• Esperienza minima di 3 anni in ruoli simili;
• Buona capacità nell'uso del PC e del pacchetto Office;
• Ottime capacità organizzative e di gestione delle priorità;
• Buona conoscenza della lingua inglese, sia scritta che parlata (gradita anche la conoscenza di francese e spagnolo);
• Precisione, autonomia e affidabilità;
• Motivazione a crescere nel ruolo e assumere responsabilità sempre maggiori.
• Contratto con RAL fino a 35.000 €;
• Buoni pasto da 7 € giornalieri;
• Inserimento previsto a Dicembre/Gennaio;
• Opportunità di lavorare a stretto contatto con la direzione aziendale in un ambiente dinamico e stimolante, con possibilità di crescita professionale.

Le ricerche sono volte a candidati di entrambi i sessi, legge 903/77.

Autorizzazione Ministero del Lavoro n 1120 - SG del 26/11/2004.

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