Office manager

Popeyes; Milano; In loco; EUR 30.000 - 45.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Popeyes, un brand globale in forte crescita, è alla ricerca di un Gestore della Sede Centrale a Milano. Il candidato ideale avrà un ruolo chiave nella gestione operativa e dovrà garantire un ambiente di lavoro positivo e produttivo. Le responsabilità includono la gestione di fornitori, attività amministrativa e supporto al team HR, insieme alla coordinazione delle operazioni quotidiane. Offriamo un ambiente dinamico e opportunità di crescita personale e professionale, con un contratto a tempo pieno.

Servizi

Quattordicesima

Tredicesima

Opportunità di crescita personale

Ambiente di lavoro stimolante

Competenze

• Almeno 2 anni di esperienza in un ruolo simile.
• Capacità di gestire priorità e lavorare in un contesto dinamico.
• Padronanza del pacchetto Office, soprattutto Excel e Outlook.
• Fluente in italiano, buona conoscenza dell'inglese (spagnolo è un plus).

Mansioni

• Coordinare le attività operative quotidiane dell’ufficio.
• Gestire fornitori e servizi generali.
• Supportare l’HR e l’Administration Team.
• Controllare il budget operativo e ottimizzare le risorse.

Conoscenze

Organizzazione

Comunicazione

Gestione delle priorità

Problem solving

Strumenti

Microsoft Office

Descrizione del lavoro

• sta crescendo a ritmi vertiginosi e ora porta la sua ricetta in Italia!
• si impegna a sviluppare il talento delle persone e dei team, offrendo grandi possibilità di crescita personale e professionale

Ti unirai al team?

• sarai la persona di riferimento per tutto ciò che riguarda la gestione della nostra sede centrale. Il tuo contributo sarà fondamentale per mantenere un ambiente di lavoro efficiente, organizzato e stimolante, in linea con i valori del brand.
• Le tue principali responsabilità includeranno
• Coordinare le attività operative quotidiane dell’ufficio (forniture, corrieri, reception, logística)
• Coordinare un variegato set di attività con i colleghi della sede centrale presso Madrid (contrattualistica, fatture, pagamenti e varie attività amministrative)
• Gestire fornitori e servizi generali (pulizie, facility, utenze, manutenzione)
• Organizzare riunioni, trasferte, eventi aziendali e momenti di team engagement
• Supportare l’HR e l’Administration Team con attività di archiviazione, onboarding e comunicazioni interne
• Gestire l’agenda del Direttore Generale e fornire supporto amministrativo a 360°
• Tenere sotto controllo il budget operativo dell’ufficio e ottimizzare le risorse
• Garantire che la sede sia un luogo sicuro, ordinato e coerente con l’identità del brand
• Supportare il team Operativo
• Problem solver a 360°, capace di gestire priorità e ritmi di lavoro elevati in un contesto estremamente dinamico trovando soluzioni in modo rapido ed efficace
• Hai almeno 2 anni di esperienza in un ruolo simile, meglio se in contesti retail o food service
• Sai organizzare, gestire priorità e trovare soluzioni in modo rapido ed efficace
• Sei preciso / a, discreto / a e orientato / a ai dettagli, ma non perdi mai la visione d’insieme
• Hai ottime doti comunicative e relazionali : sei il cuore pulsante dell’ufficio!
• Hai padronanza del pacchetto Office (soprattutto Excel e Outlook)
• Parli italiano fluentemente e hai una buona conoscenza dell’inglese (lo spagnolo è un plus)
• L'opportunità di entrare in un brand globale in forte crescita sul mercato italiano
• Un ruolo centrale e di fiducia, con possibilità di crescita
• Un team dinamico, motivato e appassionato
• Inquadramento e retribuzione in linea con esperienza e responsabilità

Contratto di lavoro : Tempo pieno

Disponibilità :

• Dal lunedì al venerdì

Retribuzione supplementare :

• Quattordicesima
• Tredicesima

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