Office Manager

Ali Professional; Milano; In loco; EUR 30.000 - 33.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Ali Professional, un'agenzia per il lavoro, cerca un/una OFFICE MANAGER per una multinazionale a Segrate. Il candidato ideale avrà un diploma o laurea, esperienza di almeno due anni e ottime capacità relazionali. Offriamo un contratto a tempo determinato di 6 mesi, con possibilità di assunzione, e una RAL di 30.000 - 33.000 euro.

Servizi

Contratto a tempo determinato di 6 mesi

CCNL Commercio, 14 mensilità

Ticket pasto del valore di 6€

Competenze

• Esperienza di almeno due anni in ruoli simili.
• Ottima conoscenza della lingua inglese.
• Buono standing e capacità comunicative.

Mansioni

• Gestione degli appuntamenti della Direzione / CEO.
• Organizzazione eventi e supporto al CEO.
• Archiviazione documentale, sia cartacea che digitale.

Conoscenze

Ottime capacità relazionali

Proattività

Flessibilità

Capacità organizzative

Riservatezza

Formazione

Diploma o Laurea

Strumenti

Strumenti informatici

Applicazioni di prenotazione

Descrizione del lavoro

Ali Professional, Agenzia per il Lavoro con sede a Cassina de' Pecchi, sta cercando un/una OFFICE MANAGER per una importante realtà multinazionale con sede a Segrate. La risorsa riporterà direttamente all'Amministratore Delegato e si occuperà delle seguenti mansioni:

1. Gestione degli appuntamenti della Direzione / CEO
2. Organizzazione eventi e gestione delle problematiche a supporto del CEO
3. Smistamento di comunicazioni email e telefoniche in entrata e uscita
4. Accoglienza clienti e registrazione dati sensibili
5. Coordinamento dell'ufficio e dei fabbisogni dei colleghi (fornitura interna, cancelleria, etc.)
6. Archiviazione documentale, sia cartacea che digitale
7. Supporto nell'organizzazione delle trasferte, gestione prenotazioni di voli e alberghi
8. Gestione delle attività di segreteria (gestione parco auto, note spese)

Il/la candidato/a ideale possiede:

• Diploma o Laurea
• Ottima conoscenza della lingua inglese
• Dimestichezza con strumenti informatici e applicazioni di prenotazione
• Esperienza di almeno due anni in ruoli simili
• Ottime capacità relazionali e comunicative
• Buono standing, proattività e flessibilità
• Buone capacità organizzative e riservatezza

Offriamo:

• Contratto a tempo determinato di 6 mesi con possibilità di assunzione
• CCNL Commercio, 14 mensilità
• Full time, 40 ore settimanali
• RAL: 30.000 - 33.000 euro
• Ticket pasto del valore di 6€
• Orario di lavoro: 8:30 - 17:30
• Sede di lavoro: Segrate (MI)