OFFICE MANAGER

Per prestigiosa società che vanta un primato nel mercato del rinnovabile, e che sta sviluppando una pipeline di progetti fotovoltaici tra Spagna e Italia, selezioniamo un/una OFFICE MANAGER con comprovata esperienza nella mansione maturata presso aziende strutturate.
Il candidato selezionato dovrà essere in grado di svolgere le seguenti mansioni in autonomia:

1. Predisposizione e compilazione dei documenti
2. Gestione e archivi documenti sia elettronici che cartacei
3. Verifica e gestione fatture, interfaccia e coordinamento con la contabilità
4. Estrazione visure catastali e ispezioni ipotecarie relativamente terreni e fabbricati
5. Coordinamento dei calendari per riunioni e appuntamenti
6. Organizzazione viaggi e trasferte
7. Compilazione notte spesa
8. Gestione ufficio
9. Gestione delle questioni legate al personale
10. Supporto amministrativo ai dipendenti
11. Gestione e pianificazione dell' approvvigionamento del materiale per l' ufficio
12. Altre mansioni legate al ruolo

1. Diploma e/o Laurea in discipline tecniche (es economia, ragioneria, ecc.);
2. Esperienza nel ruolo di almeno 3 anni, maturata per conto di aziende modernamente organizzate e fortemente orientate ai mercati nazionali;
3. Abitudine a lavorare per progetto e/o su commesse in contemporanea, identificando priorità;
4. Ottime capacità relazionali e comunicative in particolare con i Clienti; capacità ed abitudine a lavorare sia in autonomia sia in team; esperienza nella gestione di consulenti esterni;
5. Naturale capacità di auto-motivazione, ottime capacità di problem-solving, di gestione dell'imprevisto e di adattamento;
6. Ottime competenze informatiche, compresa conoscenza del pacchetto MS Office (Excel, Word e PowerPoint);
7. Conoscenza della lingua inglese (livello intermedio)
8. Domicilio a Milano o nell' immediato hinterland