Office manager

Randstad Italia spa; Milano; In loco; EUR 28.000 - 34.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Un'agenzia di reclutamento importante cerca un Office Manager per l'ufficio di Milano Centro. Il candidato ideale ha una solida esperienza in ruoli simili e deve possedere una laurea. In questo ruolo, gestirà le operazioni quotidiane dell'ufficio e fornirà supporto amministrativo al team finanziario. È richiesta la conoscenza fluente della lingua inglese e una buona padronanza di Excel. Retribuzione annuale tra 28.000€ e 34.000€.

Servizi

Buoni pasto giornalieri del valore di 7 euro

Competenze

• Esperienza di 1/2 anni in ruoli analoghi, maturata in contesti internazionali.
• Solid experience in similar roles.
• Excellent communication skills in English.

Mansioni

• Gestione completa dell'ufficio e supervisione delle operazioni quotidiane.
• Supporto amministrativo al team finanziario.
• Gestione dell'agenda e degli appuntamenti.
• Copertura della reception e accoglienza clienti.
• Assicurarsi che l'ufficio rispetti le normative aziendali.

Conoscenze

Fluente inglese

Ottima padronanza di Excel

Precisione

Affidabilità

Riservatezza

Formazione

Laurea triennale o magistrale

Descrizione del lavoro

Overview

Luogo di lavoro: Milano. Randstad Italia, divisione Finance & Administration di Milano, ricerca per prestigiosa realtà del settore bancario un Office Manager per l\'ufficio di Milano Centro.

Orario di lavoro: dal lunedì al venerdì full-time dalle ore 9:00 alle ore 18:00. Zona di lavoro: Milano Centro facilmente raggiungibile con i mezzi. Retribuzione annua: 28.000€ - 34.000€; RAL 30 - 32 K. Buoni pasto giornalieri del valore di 7 euro.

Responsabilità

• Gestione completa dell\'ufficio: supervisione delle operazioni e dei servizi quotidiani dell\'ufficio, rapporto con i fornitori esterni, coordinamento delle attività di manutenzione, delle forniture e delle attrezzature e contatto con le funzioni HR per le linee guide.
• Supporto amministrativo al team finanziario, inclusa la gestione di documenti, archiviazione e organizzazione di riunioni. Preparare e modificare documenti e report.
• Gestione dell\'agenda e degli appuntamenti.
• Copertura della reception e accoglienza clienti.
• Assicurarsi che l\'ufficio rispetti tutte le normative e le procedure aziendali. Mantenere la riservatezza delle informazioni.

Qualifiche

Per un proficuo inserimento il candidato è una persona con solida esperienza nel ruolo e conoscenza fluente della lingua inglese sia parlata che scritta. Inoltre, possiede i seguenti requisiti:

• Laurea triennale o magistrale;
• Esperienza di 1/2 anni in ruoli analoghi, maturata in contesti internazionali;
• Ottima padronanza di Excel;
• Precisione, affidabilità e riservatezza.

La ricerca è rivolta ai candidati ambosessi (L.903/77). Si prega di leggere l\'informativa sulla privacy Randstad ai sensi dell\'art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 sulla protezione dei dati (GDPR).