Office Manager

WeHunt; Italia; In loco; EUR 55.000 - 65.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Un prestigioso fondo d'investimento a Milano cerca un Office Manager con esperienza e conoscenza dell'inglese. Il candidato si occuperà della gestione dell'ufficio e supporto amministrativo al team finanziario. Si offre contratto a tempo indeterminato con un salario competitivo fino a 65K€ all'anno.

Competenze

• Esperienza solida nel ruolo di Office Manager.
• Conoscenza fluente della lingua inglese.
• Provenienza da contesti finanziari considerato un plus.

Mansioni

• Supervisionare le operazioni quotidiane dell'ufficio.
• Fornire supporto amministrativo al team finanziario.
• Gestire le spese e i budget dell'ufficio.

Conoscenze

Gestione operativa

Organizzazione

Conoscenza dell'inglese

Descrizione del lavoro

Per un prestigioso fondo d'investimento siamo alla ricerca di una figura di Office Manager (80%) - Executive / Personal Assistant (20%) per l'ufficio di Milano centro.

Si offre contratto a tempo indeterminato con il seguente pacchetto retributivo :

Ral fino a 65 K + bonus.

Smartworking previsto in casi eccezionali.

Il profilo ideale è una persona con solida esperienza nel ruolo e conoscenza fluente della lingua inglese.

La provenienza da contesti finanziari sarà considerato un plus in fase di selezione.

Responsabilità principali :

Gestione dell'ufficio :

• Supervisionare le operazioni quotidiane dell'ufficio, assicurando un ambiente di lavoro efficiente e ben organizzato.
• Gestire la manutenzione dell'ufficio, le forniture e le attrezzature.
• Coordinare i servizi di pulizia, sicurezza e manutenzione.
• Gestire la posta, le telefonate e le comunicazioni in entrata e in uscita.

Supporto amministrativo :

• Fornire supporto amministrativo al team finanziario, inclusa la gestione di documenti, archiviazione e organizzazione di riunioni.
• Preparare e modificare documenti, presentazioni e report.
• Gestire l'agenda del Managing Director e organizzare viaggi e appuntamenti.
• Gestione dei rapporti con fornitori esterni.
• Supportare il CEO in aspetti organizzativi personali / familiari.

Gestione finanziaria di base :

• Gestire le spese dell'ufficio e i budget.
• Elaborare e registrare fatture e pagamenti.
• Monitorare i conti bancari e le transazioni finanziarie.
• Collaborare con il team finanziario per la preparazione di report finanziari di base.
• Supportare il processo di onboarding per i nuovi dipendenti.
• Gestire le presenze e le assenze dei dipendenti.
• Coordinare la formazione e lo sviluppo del personale.
• Gestire le comunicazioni interne e organizzare eventi aziendali.

Conformità e procedure :

• Assicurarsi che l'ufficio rispetti tutte le normative e le procedure aziendali.
• Mantenere la riservatezza delle informazioni finanziarie e aziendali.
• Implementare e migliorare le procedure amministrative.

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