Office manager

Ali S.p.A.; Italia; In loco; EUR 25.000 - 45.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Un'importante realtà multinazionale cerca un Office Manager per gestire le attività del CEO e coordinare l'ufficio. La figura ideale avrà ottime capacità relazionali e organizzative, con una solida conoscenza della lingua inglese. Questo ruolo dinamico offre l'opportunità di lavorare in un ambiente stimolante, dove la proattività e la flessibilità sono fondamentali. Se sei un professionista con esperienza e desideri contribuire al successo di un team, questa posizione è perfetta per te.

Servizi

Ticket del valore di 6 mesi

CCNL Commercio 14 Mensilità

Competenze

• Esperienza pregressa di almeno due anni in ruoli similari.
• Ottima conoscenza della lingua inglese e capacità relazionali.

Mansioni

• Gestione appuntamenti e organizzazione eventi per il CEO.
• Coordinamento dell'ufficio e supporto nelle trasferte.

Conoscenze

Lingua inglese

Capacità relazionali

Capacità comunicative

Organizzazione

Flessibilità

Strumenti

Strumenti informatici

Applicazioni di prenotazione

Descrizione del lavoro

Ali Spa Agenzia per il Lavoro sede di Cassina de' Pecchi, sta cercando una-uno OFFICE MANAGER, per importante realtà multinazionale con sede a Segrate.

La risorsa riporterà direttamente all'Amministratore Delegato e si occuperà delle seguenti mansioni:

• Gestione appuntamenti della Direzione / CEO
• Organizzazione eventi e gestione in toto di tutte le problematiche a supporto del CEO
• Smistamento comunicazioni mail e telefoniche in entrata ed uscita
• Accoglienza diretta clienti e registrazione dati sensibili
• Coordinamento dell'ufficio e dei fabbisogni dei colleghi (fornitura interna, cancelleria...)
• Archiviazione documentale, sia cartacea che digitale
• Supporto nell'organizzazione delle trasferte con gestione delle prenotazioni di voli ed alberghi
• Gestione delle attività di segreteria (gestione parco auto, note spese)

Il/la candidato/a ideale è in possesso dei seguenti requisiti:

• Ottima conoscenza della lingua inglese
• Dimestichezza con i principali strumenti informatici, applicazioni e portali di prenotazioni
• Esperienza pregressa in contesti e ruoli similari di almeno due anni
• Ottime capacità relazionali e comunicative
• Ottimo Standing, proattività e flessibilità
• Buone capacità organizzative e riservatezza
• Tempo determinato iniziale di 6 mesi con possibilità di assunzione
• CCNL Commercio 14 Mensilità Full Time 40 ore settimanali
• Ticket del valore di 6 mesi

Orario di Lavoro: 8.30 - 17.30

Sede di lavoro: Segrate (MI)

Tutti gli annunci di lavoro da noi pubblicati si intendono rivolti ad ambo i sessi, a persone di tutte le età e nazionalità (ex L. 903/77, D.Lgs. 215/03 e 216/03 s.m.i.). Informativa sul trattamento dati (GDPR: Reg. UE 2016/679) presente al seguente Link e nel sito di Ali Lavoro. Agenzia per il Lavoro, iscrizione Albo informatico Sez. I Aut. ANPAL Prot. 75.