Office Manager

JR Italy; Frosinone; In loco; EUR 30.000 - 32.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Un'agenzia di lavoro sta cercando un Office Manager per un'importante realtà bancaria a Milano Centro. La posizione richiede esperienza e conoscenza fluente dell'inglese. Si offre contratto a tempo determinato con RAL di 30 - 32 K e buoni pasto giornalieri. Ottime opportunità per candidati con laurea e almeno 1-2 anni di esperienza.

Servizi

Buoni pasto giornalieri del valore di 7 euro

Competenze

• Esperienza di 1/2 anni in ruoli analoghi, maturata in contesti internazionali.

Mansioni

• Gestione completa dell'ufficio con supervisione delle operazioni.
• Supporto amministrativo al team finanziario, inclusa la gestione di documenti.
• Gestione dell'agenda e degli appuntamenti.
• Copertura della reception e accoglienza clienti.
• Rispetto delle normative aziendali e mantenimento della riservatezza.

Conoscenze

Fluente in inglese

Ottima padronanza di Excel

Conoscenza del francese

Precisione

Affidabilità

Riservatezza

Formazione

Laurea triennale o magistrale

Descrizione del lavoro

Randstad Italia, divisione Finance & Administration di Milano, ricerca per prestigiosa realtà del settore bancario un Office Manager per l'ufficio di Milano Centro

Si offre un contratto con l'azienda a tempo determinato con possibilità di continuare l'esperienza una volta terminato il contratto e con una RAL di 30 - 32 K. Sono previsti buoni pasto giornalieri del valore di 7 euro.

Zona di lavoro: Milano Centro facilmente raggiungibile con i mezzi

Orario di lavoro: dal lunedì al venerdì full-time dalle ore 9.00 alle ore 18.00

Responsabilità

La persona lavorerà all'interno di una realtà solida e in costante contatto con clienti e partners di alto livello nazionale ed internazionale e sarà responsabile delle seguenti attività:

• Gestione completa dell'ufficio: supervisione delle operazioni e dei servizi quotidiani dell'ufficio, rapporto con i fornitori esterni, coordinamento delle attività di manutenzione, delle forniture e delle attrezzature e contatto con le funzioni HR per le linee guide.
• Supporto amministrativo al team finanziario, inclusa la gestione di documenti, archiviazione e organizzazione di riunioni. Preparare e modificare documenti e report.
• Gestione dell'agenda e degli appuntamenti.
• Copertura della reception e accoglienza clienti.
• Assicurarsi che l'ufficio rispetti tutte le normative e le procedure aziendali. Mantenere la riservatezza delle informazioni.

Mansione

Randstad Italia, divisione Finance & Administration di Milano, ricerca per prestigiosa realtà del settore bancario un Office Manager per l'ufficio di Milano Centro

Si offre un contratto con l'azienda a tempo determinato con possibilità di continuare l'esperienza una volta terminato il contratto e con una RAL di 30 - 32 K. Sono previsti buoni pasto giornalieri del valore di 7 euro.

Zona di lavoro: Milano Centro facilmente raggiungibile con i mezzi

Orario di lavoro: dal lunedì al venerdì full-time dalle ore 9.00 alle ore 18.00

Responsabilità

La persona lavorerà all'interno di una realtà solida e in costante contatto con clienti e partners di alto livello nazionale ed internazionale e sarà responsabile delle seguenti attività:

• Gestione completa dell'ufficio: supervisione delle operazioni e dei servizi quotidiani dell'ufficio, rapporto con i fornitori esterni, coordinamento delle attività di manutenzione, delle forniture e delle attrezzature e contatto con le funzioni HR per le linee guide.
• Supporto amministrativo al team finanziario, inclusa la gestione di documenti, archiviazione e organizzazione di riunioni. Preparare e modificare documenti e report.
• Gestione dell'agenda e degli appuntamenti.
• Copertura della reception e accoglienza clienti.
• Assicurarsi che l'ufficio rispetti tutte le normative e le procedure aziendali. Mantenere la riservatezza delle informazioni.

Competenze

Per un proficuo inserimento il candidatoè una persona con solida esperienza nel ruolo e conoscenza fluente della lingua inglese sia parlata che scritta. Inoltre, possiede i seguenti requisiti:

• Laurea triennale o magistrale;
• Esperienza di 1/2 anni in ruoli analoghi, maturata in contesti internazionali;
• Ottima padronanza di Excel;
• Preferibile conoscenza del francese;
• Precisione, affidabilità e riservatezza.

La ricerca è rivolta ai candidati ambosessi (L.903/77). Ti preghiamo di leggere l'informativa sulla privacy Randstad (https://www.randstad.it/privacy/) ai sensi dell'art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 sulla protezione dei dati (GDPR).

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