Office Management Support-Categoria Protetta

TEAMSYSTEM SPA; Padova; Ibrido; EUR 30.000 - 40.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Una azienda tecnologica leader cerca un Office Management Support a Padova. La figura gestirà la documentazione su salute e sicurezza, coordinerà fornitori e superviserà i servizi di accoglienza. È richiesta la pertenenza alle categorie protette. Offriamo un ambiente di lavoro innovativo, flessibile e inclusivo, con un focus sul benessere e la formazione.

Servizi

Welfare personalizzato

Formazione continua

Settimana corta

Competenze

• Appartenenza alle categorie protette art 1 L68/99.

Mansioni

• Gestire documentazione e adempimenti su salute e sicurezza.
• Coordinare fornitori per manutenzione impianti e servizi generali.
• Gestire piano antincendio e verificare attrezzature di emergenza.
• Presidiare accessi e rapporti con la vigilanza.
• Accogliere ospiti e gestire posta e spedizioni.

Conoscenze

Buone capacità relazionali ed organizzative

Proattività e spirito di iniziativa

Formazione

Diploma

Descrizione del lavoro

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Office Management Support-Categoria Protetta

Apply locations Italy, Padova time type Light Friday posted on Posted 24 Days Ago job requisition id JR0000001171

Siamo la Tech & AI Company leader in Italia ed Europa che da oltre 45 anni supporta l’innovazione digitale.

Portare il digitale in ogni impresa è la nostra missione. Come? Mettendo al centro il cliente e diventando il partner di riferimento di professionisti, piccole, medie e grandi aziende offrendo soluzioni e servizi personalizzati per ottimizzare i processi aziendali, che si tratti di gestire le risorse umane, le relazioni con i clienti, la fatturazione elettronica o i pagamenti digitali.

Crediamo che creare valore per le nostre persone promuova una cultura di eccellenza innovazione e pratiche di business etiche e responsabili.

Stiamo cercando un Office Management Support che, all’interno della funzione dei Servizi Generali, opererà in stretta collaborazione con le diverse funzioni aziendali, presidiando le attività organizzative e logistiche di sede, coordinando i servizi di supporto segretariale ed accoglienza.

In particolare, ti occuperai di:

• Gestire documentazione e adempimenti su salute, sicurezza, ambiente e manutenzioni periodiche

• Coordinare fornitori per manutenzione impianti e servizi generali

• Gestire piano antincendio e verificare attrezzature di emergenza

• Presidiare accessi, badge e rapporti con la vigilanza

• Supervisionare impresa di pulizie, consumabili e aree comuni

• Accogliere ospiti, visitatori e gestire posta e spedizioni

• Gestire archivi, magazzini e raccolta differenziata

Cosa ti servirà:

• Appartenenza alle categorie protette art 1 L68/99;

• Diploma;

• Buone capacità relazionali ed organizzative;

• Proattività e spirito di iniziativa.

Ti riconosci? Candidati ora in pochi click e monitora la tua application sul nostro portale! Qui diamo spazio a chi ha voglia di mettersi in gioco, crescere e lasciare il segno. Ma vogliamo anche persone che, grazie al loro growth mindset, vedano ogni sfida come un'opportunità straordinaria di crescita e che riflettano le soft skills che ci distinguono, dando vita ai nostri valori.

• IMPRENDITORIALITÀ - è il motore che ci spinge a eccellere, a innovare e sfidare noi stessi per il successo nostro e dell'azienda. Siamo proattivi, responsabili e focalizzati sul cliente, sempre pronti a mettere in discussione lo status quo e a raggiungere risultati straordinari.

• INNOVAZIONE - è il faro che illumina il nostro percorso muovendoci in un’ambiente ricco di esperienze, conoscenze e prospettive differenti. Non temiamo l’errore, lavoriamo in un ambiente fertile per lo sviluppo di soluzioni innovative.

• INCLUSIONE – è il sentimento che guida il nostro rapporto tra individui, ognuno portatore di una storia e di un’esperienza differente. Siamo custodi di un ambiente di lavoro inclusivo che possa valorizzare le caratteristiche di ciascuno.

Cosa ti offriamo?

Crediamo che creare valore per le nostre persone promuova una cultura di eccellenza, innovazione e pratiche di business etiche e responsabili.

Siamo una tech company e il nostro modo di vivere il lavoro è tutto fuorché convenzionale! Crediamo in un ambiente dinamico, dove innovazione, crescita e benessere si intrecciano ogni giorno. Qui il lavoro non è solo un insieme di task, ma un'opportunità per esprimere talento, sperimentare e fare la differenza.

• WELLBEING: adottiamo la settimana corta! Non lavorerai il venerdì pomeriggio potendoti dedicare ai tuoi interessi personali e, per farlo, ti offriamo un piano di welfare su misura per te, con tanti servizi e vantaggi per il tuo benessere.

• SVILUPPO E CRESCITA: investiamo nelle persone! Parteciperai a un percorso di formazione personalizzato per sviluppare le competenze e contribuire alla realizzazione degli obiettivi aziendali.

• DIVERSITÀ E INCLUSIVITÀ: valorizziamo le differenze! Lavorerai in un ambiente inclusivo, basato su collaborazione e rispetto. La nostra leadership è incentrata sulla fiducia e sulla crescita di ogni talento.

• IMPATTO: lavoriamo con orgoglio! Il nostro impegno è creare valore condiviso: per i nostri clienti, i nostri partner e per la comunità. In ogni progetto, mettiamo al centro la sostenibilità e l'innovazione.

Sede di lavoro: Padova

L'annuncio è aperto a candidati ambosessi (D.Lgs 198/2006).

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