Office / Facility Manager

Buscojobs; Lazio; In loco; EUR 40.000 - 60.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Un'importante azienda è alla ricerca di un Office / Facility Manager per gestire la coordinazione e le operazioni in sede, includendo attività di back office e gestione di fornitori. Il candidato ideale deve avere almeno 5 anni di esperienza nel ruolo, una laurea e ottime capacità comunicative e organizzative, oltre a una conoscenza fluente dell'inglese per interfacciarsi con i team internazionali.

Competenze

• Almeno 5 anni di esperienza nel ruolo o in ruoli simili.
• Certificazione di lingua inglese riconosciuta a livello europeo.
• Ottima conoscenza della lingua inglese, parlata e scritta.

Mansioni

• Coordinamento delle segreterie del Gruppo.
• Gestione degli affari generali e operativa dell'Headquarter.
• Organizzazione di agende, riunioni e accoglienza ospiti.

Conoscenze

Capacità organizzative

Lavoro in team

Problem solving

Comunicazione

Formazione

Laurea Triennale o Magistrale

Strumenti

Microsoft Office

Descrizione del lavoro

Offerta di Lavoro: Office / Facility Manager

Siamo alla ricerca di un/una Office / Facility Manager con seniority medio-alta da inserire nel nostro organico.

Sede di Lavoro

Roma, con disponibilità a trasferte presso le altre sedi del Gruppo.

Descrizione dell'attività

• Coordinamento delle segreterie del Gruppo;
• Gestione degli affari generali, inclusa la gestione operativa dell'Headquarter;
• Coordinamento degli uffici viaggi delle società del Gruppo;
• Interfaccia con i fornitori legati alla gestione dell'Headquarter e delle altre sedi;
• Preparazione di reportistica per viaggi e trasferte;
• Preparazione e aggiornamento di presentazioni aziendali;
• Gestione di meeting aziendali e delle riunioni del CdA;
• Organizzazione di agende, riunioni, sale meeting e accoglienza ospiti;
• Attività di back office e attività amministrative correlate alla funzione.

Qualifiche richieste

• Laurea Triennale o Magistrale;
• Certificazione di lingua inglese riconosciuta a livello europeo;
• Ottima conoscenza della suite Microsoft Office (Outlook, Excel, Word, PowerPoint);
• Ottima conoscenza della lingua inglese, parlata e scritta;
• Buone capacità organizzative, di lavoro in team, precisione;
• Buone capacità di problem solving e gestione dello stress;
• Proattività, autonomia, flessibilità, riservatezza e affidabilità;
• Ottime capacità comunicative, empatiche e di ascolto attivo;
• Approccio consulenziale e analitico;
• Elevato orientamento al raggiungimento degli obiettivi individuali e di team.

Esperienze richieste

• Almeno 5 anni di esperienza nel ruolo o in ruoli simili.

Titoli preferenziali

• Conoscenza dello spagnolo;
• Precedente esperienza presso aziende strutturate o studi legali/notarili.

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