Office & Facility Coordinator

TN Italy; Roma; Ibrido; EUR 30.000 - 55.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Un'azienda innovativa cerca un Office & Facility Coordinator per supportare il Facility Manager. Questa posizione offre l'opportunità di gestire progetti di ristrutturazione, coordinare servizi di pulizia e manutenzione, e garantire la conformità alle normative. Il candidato ideale avrà una solida esperienza nel settore, ottime capacità comunicative e una propensione all'analisi dei dati. Con un ambiente di lavoro flessibile e un focus sul benessere dei dipendenti, questa è un'opportunità per contribuire a un team dinamico e in crescita.

Servizi

Lavoro flessibile

Formazione personalizzata

Bonus mobilità

Ticket giornalieri

Assicurazione sanitaria

Contributo per smartphone

Competenze

• Almeno 4 anni di esperienza nel ruolo di coordinamento Facility.
• Capacità di gestire le attività in modo autonomo e proattivo.

Mansioni

• Gestire la Facility per le sedi di competenza e coordinare i servizi di pulizia e manutenzione.
• Assicurare il rispetto degli standard normativi e gestire i fornitori di servizi.

Conoscenze

Gestione Facility

Analisi e gestione dei dati

Ottime capacità comunicative

Conoscenza della lingua inglese

Flessibilità e disponibilità a trasferte

Formazione

Diploma o Laurea in ambito tecnico

Strumenti

MS Office

AutoCad

Descrizione del lavoro

L’ Office & Facility Coordinator è di supporto gestionale, organizzativo ed operativo al Facility Manager di Iliad Italia e ha le seguenti responsabilità:

• Essere responsabile della gestione Facility per le sedi di competenza
• Essere il punto di riferimento per la gestione delle tematiche Facility nei confronti dei Responsabili e dei dipendenti delle sedi
• Assicurare il presidio Facility nelle sedi di competenza
• Assicurare il monitoraggio e il completamento entro le scadenze previste delle attività Facility presso le sedi di competenza
• Individuare, creare e implementare soluzioni di semplificazione e standardizzazione dei processi Facility
• Assicurare il rispetto degli standard normativi ed aziendali per le sedi di competenza in termini di gestione degli spazi, dell’edificio e servizi alle persone
• Attivare e gestire le attività dei fornitori di servizi di Facility Management in ambito contrattuale, amministrativo ed operativo
• Coordinare operativamente i servizi di pulizia, rifiuti, manutenzione ordinaria e straordinaria per le sedi
• Supportare attivamente il team Health & Safety nel garantire la raccolta e l’aggiornamento della documentazione richiesta ai fini della sicurezza sul luogo di lavoro e nel rispetto di quanto previsto dal sistema di gestione aziendale
• Ricercare ed individuare soluzioni per la locazione delle sedi regionali, magazzini e posti auto in linea con gli standard aziendali e le indicazioni del dipartimento
• Analisi e revisione contrattuale delle locazioni in essere
• Gestire attivamente i progetti di ristrutturazione o modifica del layout delle sedi nel rispetto delle tempistiche e dei costi indicati dall’azienda
• Redigere e mantenere aggiornata la reportistica di budget ed analisi per le sedi
• Almeno 4 anni di esperienza professionale nel ruolo
• Capacità di gestire le attività in modo autonomo e proattivo
• Capacità di analisi e gestione dei dati e della reportistica
• Ottime capacità comunicative e relazionali
• Diploma o Laurea in ambito tecnico
• Conoscenza della normativa sugli impianti elettrici e lettura schemi elettrici
• Conoscenza del funzionamento di impianti tecnici come HVAC, Elettrico, Idraulico
• Ottima conoscenza pacchetto MS Office, in particolare Excel, AutoCad
• Flessibilità e disponibilità a frequenti trasferte sul territorio nazionale
• Conoscenza della lingua inglese
• Conoscenza dei Sistemi di Gestione
• Conoscenza delle procedure di audit di certificazione ISO

Altre informazioni

Che cosa aspettarti da noi:

• Curiosità, ascolto, coraggio e spirito di iniziativa. Noi riassumiamo tutto questo in una parola: iliadness.
• Lavoro flessibile, per davvero. Coordinandoti con il tuo manager, potrai sfruttare fino a 8 giorni al mese di lavoro da remoto.
• Bello lavorare da remoto, ma ti innamorerai anche degli uffici iliad. Sono il nostro punto di riferimento per incontrarci e trovare sempre l’ispirazione giusta (oltre che tutto il caffè di cui hai bisogno).
• Fare la Rivoluzione è un lavoro di squadra e per farlo bene, non ci stanchiamo mai di pensare a occasioni di incontro anche fuori dall’ufficio.
• Percorsi di formazione pensati su misura per te.
• Bonus mobilità per ridurre ogni giorno l’impatto dei tuoi spostamenti casa-lavoro.
• Ticket giornalieri per pranzare fuori e fare la spesa, anche quando lavori da remoto!
• Contributo biennale per l’acquisto del tuo smartphone.
• Assicurazione sanitaria (per te e per il tuo nucleo familiare) e un network di convenzioni sempre più ricco.