Office & Executive Support Assistant

Risorse SpA; Cormano; Ibrido; EUR 30.000 - 40.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Una società di selezione di personale cerca un Office & Executive Support Assistant per supportare i Founders e i team aziendali a Milano. Il candidato ideale ha esperienza in ruoli di supporto, ottima conoscenza dell'inglese e capacità organizzative personali. Offriamo un ambiente di lavoro dinamico, con possibilità di Smart Working e un pacchetto retributivo competitivo.

Servizi

Pacchetto retributivo competitivo

Smart Working

Ambiente di lavoro dinamico

Competenze

• Almeno 1/2 anni di esperienza in un ruolo di supporto organizzativo o segretariale.
• Eccellenti capacità organizzative e di gestione del tempo.
• Massima discrezionalità e riservatezza.

Mansioni

• Supporto nella pianificazione di viaggi e agende.
• Organizzazione di meeting e eventi interni.
• Gestione comunicazioni interne ed esterne.

Conoscenze

Organizzazione meeting

Comunicazione efficace

Ottima conoscenza della lingua inglese

Capacità di lavoro multitasking

Flessibilità

Formazione

Diploma o laurea

Descrizione del lavoro

Risorse Professional , realtà specializzata nella Ricerca e Selezione di profili Middle e Senior Management, per realtà internazionale in forte crescita operante nel settore energy, ricerca una figura di :

Office & Executive Support Assistant

La risorsa collaborerà con la Senior Executive Assistant nella gestione delle attività quotidiane dei due Founder e dei principali team aziendali. In particolare :

• Supporto nella pianificazione di viaggi, trasferte e agende;
• Organizzazione di meeting, eventi interni e prenotazione sale riunioni;
• Gestione delle comunicazioni interne ed esterne, e-mail e corrispondenza;
• Attività di back office e gestione documentale (note spese, archiviazione, ecc.);
• Cura dell’accoglienza di ospiti e clienti;
• Collaborazione con le diverse funzioni aziendali per garantire flussi di comunicazione efficaci e un coordinamento puntuale.
• Diploma o laurea;
• Almeno 1 / 2 anni di esperienza in un ruolo di supporto organizzativo o segretariale;
• Ottima conoscenza della lingua inglese (livello minimo B2) ;
• Eccellenti capacità organizzative e di gestione del tempo;
• Flessibilità e disponibilità;
• Ottime doti relazionali e comunicative;
• Gestione dello stress e lavoro multitasking;
• Massima discrezionalità e riservatezza.
• Sede di lavoro : Milano ;
• Possibilità a lavorare in Smart Working;
• Inserimento in un contesto internazionale e innovativo;
• Ambiente di lavoro dinamico, attento al benessere e allo sviluppo delle persone;
• Si offre un pacchetto retributivo competitivo.