OFFICE & EVENT SUPPORT - CPI DI ASTI

Agenzia Piemonte Lavoro; Castelnuovo di Ceva; On-site; EUR 30,000 - 45,000; Full time

Job summary

Il Centro per l'Impiego di Asti cerca un Office & Event Support da impiegare presso una struttura ricettiva in provincia di Asti, vicino ad Acqui Terme. La risorsa sarà responsabile della gestione operativa dell'ufficio, dei calendari, dei servizi logistici e dell'organizzazione di piccoli eventi.

Il profilo ideale possiede esperienza biennale, conoscenza fluente dell'italiano e una buona padronanza dell'inglese (B2/C1).

Qualifications

• Esperienza minima biennale nella mansione o in ruoli analoghi.
• Ottima conoscenza della lingua inglese (B2/C1).
• Buona conoscenza di Microsoft Office e strumenti di gestione ufficio.

Responsibilities

• Gestione agenda e prenotazioni.
• Coordinamento ufficio e supporto amministrativo.
• Organizzazione di piccoli eventi.
• Gestione fornitori e logistica.

Skills

Multitasking

Organizzazione

Risoluzione problemi

Education

Laurea in Lingue Straniere

Tools

Microsoft Office

Job description

CENTRO PER L'IMPIEGO DI ASTI

Il Centro per l’impiego eroga gratuitamente i servizi per il lavoro a favore di cittadini e imprese previsti dalla normativa nazionale e regionale. Svolge le funzioni esclusive assegnate dal d.lgs. 150/2015 e dal d.lgs. 151/2015, e s.m.i.

Posizione

OFFICE & EVENT SUPPORT - Centro per l'Impiego di Asti cerca per conto struttura ricettiva provincia di Asti, vicinanze Acqui terme n. 1 OFFICE & EVENT SUPPORT

Luogo di lavoro

CASTEL BOGLIONE (ASTI)

Mansione

• Attività di segretariato / amministrazione


• Coordinamento ufficio e supporto amministrativo


• Gestione calendari, flussi e prenotazioni ospiti ricoprendo il ruolo di principale referente in loco


• Pianificazione e coordinamento fornitori


• Pianificazione ed organizzazione di piccoli eventi

Requisiti di guida: possesso di patente di guida in corso di validità (requisito essenziale per gli spostamenti sul territorio e le visite agli immobili).

Verrà proposto un 2° o 3° livello contratto commercio in base all'esperienza

Descrizione Del Ruolo

Si ricerca una figura dinamica, pragmatica e dotata di eccellenti capacità organizzative, a cui affidare la gestione operativa delle attività. La risorsa opererà in un contesto versatile e polivalente, occupandosi del coordinamento quotidiano dell'ufficio, della gestione delle scadenze e dei calendari delle proprietà, della pianificazione dei servizi di pulizia, dell'organizzazione di piccoli eventi e del disbrigo di commissioni pratiche e logistiche. Il candidato ideale possiede una spiccata propensione all'operatività, flessibilità e capacità di gestione autonoma del lavoro in ambienti dinamici.

N. posizioni aperte: 1

Requisiti

Esperienza richiesta: SI - Esperienza almeno biennale nella mansione. Il livello richiesto è: Esperto

• Operatività e proattività: forte orientamento alla risoluzione pratica dei problemi e comprovata capacità di assumere l'iniziativa autonomamente.


• Capacità organizzative e flessibilità: ottime doti di multitasking e attitudine a alternare con rapidità mansioni operative e adempimenti amministrativo-gestionali.


• Competenze linguistiche: ottima conoscenza della lingua italiana. E' richiesta la conoscenza della lingua inglese con un livello B2/C1. Costituirà titolo preferenziale il possesso di una Laurea in Lingue Straniere o certificazione equivalente riconosciuta.


• Requisiti di guida: possesso di patente di guida in corso di validità (requisito essenziale per gli spostamenti sul territorio e le visite agli immobili).


• Competenze informatiche: ottima familiarità con i principali strumenti informatici di uso

Qualità Personali

• Orientamento al cliente e all'accoglienza: attitudine relazionale improntata alla massima cordialità e professionalità nel settore del ricevimento.


• Problem solving: attitudine analitica, tempestività e controllo dello stress nella gestione di imprevisti di natura logistica o pratica.


• Autonomia e affidabilità: capacità di pianificare il proprio lavoro in modo indipendente e di gestire scadenze multiple e concorrenti.


• Integrità e riservatezza: discrezione e rispetto della riservatezza nel trattamento di dati e informazioni.

Condizioni Offerte

• Contratto di lavoro a tempo pieno (Full-time) con inquadramento e trattamento retributivo commisurati all'effettiva esperienza del candidato.


• Contesto professionale stimolante e diversificato, con prospettive di crescita e sviluppo professionale.

Titoli di studio: Gruppo linguistico - preferibile

Lingue straniere: INGLESE - obbligatorio

Conoscenze informatiche: MICROSOFT OFFICE - obbligatorio

Patenti: Patente B - obbligatorio

Ulteriori requisiti preferenziali: Indispensabile precedente esperienza come receptionist in contesto di alto livello

Disponibilità e autonomia a raggiungere agevolmente il luogo di lavoro

Altre Informazioni

Contratto offerto: LAVORO A TEMPO DETERMINATO

Durata del contratto in mesi: 12

Modalità di lavoro: FULL TIME

CCNL: COMMERCIO - Fino a 14 Dipendenti

Livello contrattuale: IMPIEGATO D'ORDINE

Range RAL: 30.001-45.000

La selezione e' rivolta a candidati di entrambi i sessi (art 27 d.lgs n. 198/06).