Office & Event Support - Cpi Di Asti

Agenzia Piemonte Lavoro; Castel Boglione; On-site; EUR 30,000 - 45,000; Full time

Job summary

Il Centro per l'Impiego di Asti cerca per conto una struttura ricettiva della provincia di Asti una figura OFFICE & EVENT SUPPORT a Castel Boglione. Mansioni: coordinamento ufficio, gestione calendari e prenotazioni, pianificazione fornitori e organizzazione di piccoli eventi.

Requisiti: esperienza biennale nella mansione, patente B, ottima conoscenza dell'italiano e buona inglese (B2/C1), competenze informatiche MS Office.

Qualifications

• Esperienza biennale nella mansione richiesta.
• Ottima conoscenza della lingua italiana; conoscenza della lingua inglese a livello B2/C1.
• Patente di guida in corso di validità (necessaria per spostamenti sul territorio).
• Buone doti organizzative e problem solving.

Responsibilities

• Coordinamento dell'ufficio e supporto amministrativo quotidiano.
• Gestione calendari, flussi e prenotazioni, come referente locale.
• Pianificazione e coordinamento fornitori; organizzazione di piccoli eventi.
• Gestione delle pratiche logistiche e delle commissioni quotidiane per la struttura ricettiva.

Skills

Coordinamento ufficio

Gestione calendari

Organizzazione eventi

Problem solving

Multitasking

Lingua inglese

Education

Laurea in Lingue Straniere

Tools

Microsoft Office

Job description

CENTRO PER L'IMPIEGO DI ASTI

Il Centro per l’impiego eroga gratuitamente i servizi per il lavoro a favore di cittadini e imprese previsti dalla normativa nazionale e regionale. Svolge le funzioni esclusive assegnate dal d.lgs. 150/2015 e dal d.lgs. 151/2015, e s.m.i.

Posizione:

OFFICE & EVENT SUPPORT - Centro per l'Impiego di Asti cerca per conto struttura ricettiva provincia di Asti, vicinanze Acqui terme n. 1 OFFICE & EVENT SUPPORT

Centro per l'impiego di ASTI

Luogo di lavoro: CASTEL BOGLIONE (ASTI)

Descrizione profilo: Centro per l'Impiego di Asti cerca per conto struttura ricettiva provincia di Asti, vicinanze Acqui terme n. 1 OFFICE & EVENT SUPPORT

Mansione: Attività di segretariato / amministrazione

• Coordinamento ufficio e supporto amministrativo
• Gestione calendari, flussi e prenotazioni ospiti ricoprendo il ruolo di principale referente in loco
• Pianificazione e coordinamento fornitori
• Pianificazione ed organizzazione di piccoli eventi

Requisiti di guida: possesso di patente di guida in corso di validità (requisito essenziale per gli spostamenti sul territorio e le visite agli immobili).

Verrà proposto un 2° o 3° livello contratto commercio in base all'esperienza

Si ricerca una figura dinamica, pragmatica e dotata di eccellenti capacità organizzative, a cui affidare la gestione operativa delle attività. La risorsa opererà in un contesto versatile e polivalente, occupandosi del coordinamento quotidiano dell'ufficio, della gestione delle scadenze e dei calendari delle proprietà, della pianificazione dei servizi di pulizia, dell'organizzazione di piccoli eventi e del disbrigo di commissioni pratiche e logistiche. Il candidato ideale possiede una spiccata propensione all'operatività, flessibilità e capacità di gestione autonoma del lavoro in ambienti dinamici.

N. posizioni aperte: 1

Requisiti:

Esperienza richiesta: SI - Esperienza almeno biennale nella mansione. Il livello richiesto è: Esperto

• Operatività e proattività: forte orientamento alla risoluzione pratica dei problemi e comprovata capacità di assumere l'iniziativa autonomamente.
• Capacità organizzative e flessibilità: ottime doti di multitasking e attitudine a alternare con rapidità mansioni operative e adempimenti amministrativo-gestionali.
• Competenze linguistiche: ottima conoscenza della lingua italiana. E' richiesta la conoscenza della lingua inglese con un livello B2/C1. Costituirà titolo preferenziale il possesso di una Laurea in Lingue Straniere o certificazione equivalente riconosciuta.
• Requisiti di guida: possesso di patente di guida in corso di validità (requisito essenziale per gli spostamenti sul territorio e le visite agli immobili).
• Competenze informatiche: ottima familiarità con i principali strumenti informatici di uso
• Qualità personali:
  • Orientamento al cliente e all'accoglienza: attitudine relazionale improntata alla massima cordialità e professionalità nel settore del ricevimento.
  • Problem solving: attitudine analitica, tempestività e controllo dello stress nella gestione di imprevisti di natura logistica o pratica.
  • Autonomia e affidabilità: capacità di pianificare il proprio lavoro in modo indipendente e di gestire scadenze multiple e concorrenti.
  • Integrità e riservatezza: discrezione e rispetto della riservatezza nel trattamento di dati e informazioni.

Condizioni offerte:

• Contratto di lavoro a tempo pieno (Full-time) con inquadramento e trattamento retributivo commisurati all'effettiva esperienza del candidato.
• Contesto professionale stimolante e diversificato, con prospettive di crescita e sviluppo professionale.

Titoli di studio: Gruppo linguistico - preferibile

Lingue straniere: INGLESE - obbligatorio

Conoscenze informatiche: MICROSOFT OFFICE - obbligatorio

Patenti: Patente B - obbligatorio

Ulteriori requisiti preferenziali: Indispensabile precedente esperienza come receptionist in contesto di alto livello

Disponibilità e autonomia a raggiungere agevolmente il luogo di lavoro

Altre informazioni:

Contratto offerto: LAVORO A TEMPO DETERMINATO

Durata del contratto in mesi: 12

Modalità di lavoro: FULL TIME

CCNL: COMMERCIO - Fino a 14 Dipendenti

Livello contrattuale: IMPIEGATO D'ORDINE

Range RAL: 30.001-45.000

La selezione e' rivolta a candidati di entrambi i sessi (art 27 d.lgs n. 198/06).