Office Director (Mb)

azienda / studio : MMA Projects; Barlassina; In loco; EUR 30.000 - 45.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Uno studio di Architettura e Design in Lombardia cerca un nuovo collaboratore/collaboratrice per supportare il management e le relazioni interne ed esterne. Si richiede esperienza in ambiti di architettura o design, laurea, e ottima conoscenza dell'inglese. Viene offerto un contratto consulente Partita IVA full time, con responsabilità varie tra cui gestione risorse umane e documentazione contrattuale.

Competenze

• Esperienza preferibile in ambiti affini ad architettura o design.
• Capacità di gestire più attività contemporaneamente.
• Gestione confidenziale delle informazioni.

Mansioni

• Gestione delle relazioni interne ed esterne allo studio.
• Stesura di documentazione contrattuale e offerte commerciali.
• Analisi e redazione di budget mensili e annuali.
• Supporto nelle iniziative di employer branding.
• Assistenza tecnica informatica ai dispositivi aziendali.

Conoscenze

Gestione relazioni

Teamwork

Autonomia

Analisi costi

Pianificazione attività

Gestione risorse umane

Doti relazionali

Proattività

Ottima conoscenza della lingua inglese

Formazione

Laurea triennale o magistrale

Master in management

Strumenti

MS Office

Google Workspace

Descrizione del lavoro

Importante studio di Architettura e Design della provincia di Monza e Brianza, operante prevalentemente all'estero, cerca un nuovo collaboratore/collaboratrice per ampliare l'organico e supportare il management nelle relazioni interne ed esterne allo studio. La figura ricercata si occuperà delle seguenti attività:

1. Gestione delle relazioni e attitudine al lavoro in team e in autonomia.
2. Esperienza nella stesura di documentazione contrattuale e offerte commerciali.
3. Analisi di costi, ricavi e redazione di budget mensili e annuali.
4. Gestione, organizzazione e pianificazione delle attività e dei gruppi di lavoro.
5. Gestione e supporto delle risorse umane.
6. Supporto nelle iniziative di employer branding.
7. Gestione di hardware, software, licenze e rete interna dello studio.
8. Gestione della Google Workspace.
9. Assistenza tecnica informatica ai dispositivi e ai PC aziendali, in supporto alla società IT esterna.

Competenze e attitudini richieste:

1. Esperienza in ambiti affini ad architettura o design (preferibile).
2. Laurea triennale o magistrale con eventuale master in management (preferibile).
3. Capacità di gestire più attività in parallelo rispettando le scadenze.
4. Gestione del processo di on-boarding.
5. Gestione confidenziale delle informazioni, rispettando privacy e procedure interne.
6. Doti relazionali e proattività.
7. Ottima conoscenza di MS Office (Word, PowerPoint, Excel).
8. Ottima conoscenza della lingua inglese, scritta e parlata.

Si offre inserimento immediato come consulente a Partita IVA, full time. Se in possesso dei requisiti richiesti, inviare CV e eventuali allegati (max 10MB o link di pubblicazione).