OFFICE COORDINATOR-ROMA

Ricerchiamo per azienda Farmaceutica italiana con sede a Roma,

Un/a Office Coordinator che svolgerà le seguenti attività:

Back office:

1. Organizza l'archivio della segreteria relativo a pratiche, documenti e contratti
2. Organizza le attività di segreteria ordinaria
3. Gestisce i fornitori
4. Organizzazione delle trasferte aziendali
5. Gestione dell'agenda della Direzione generale

Front Office:

1. Gestione e smistamento delle chiamate in entrata e della corrispondenza. Accoglienza ospiti
2. Gestione delle attività del Direttore Generale (viaggi, agenda, auto aziendale) al fine di assicurare che le sue attività procedano in maniera fluida.
3. Gestione SIM e telefoni aziendali

Facilities:

1. Controllo spazi comuni, supervisione negli interventi di manutenzione dell'ufficio.
2. Verifica e monitoraggio del rispetto delle procedure aziendali

Requisiti:

1. Diploma/Laurea
2. Ottima conoscenza della lingua inglese scritta e parlata
3. Esperienza pregressa nel ruolo di almeno 1 anno
4. Capacità di organizzare e gestire le attività con efficienza e autonomia
5. Flessibilità

Offerta:
Si offre un contratto di lavoro dipendente (possibile iniziale contratto a termine e successivo tempo indeterminato)
CCNL Commercio 3° Livello
RAL 27k
Sede di lavoro: Roma, zona Tiburtina (no smart working)

Responsabilità:
-

Esperienze lavorative:
Assistente ai Servizi Generali e Amministrativi (m/f) - Settore industriale: INDUSTRIA CHIMICA/ CHIMICA-FARMACEUTICA - 12 mesi

Lingue conosciute:
Inglese: Comprensione Ottimo

Disponibilità oraria: Full Time

CCNL: Commercio

Livello contratto: 3

Benefits: TICKETS

Patente: B