OFFICE COORDINATOR - CATEGORIE PROTETTE L. 68/99

apgroupholding; Roma; In loco; EUR 30.000 - 50.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Azienda operante nel settore del benessere cerca un/una Office Coordinator a Roma. La figura si occuperà dell'accoglienza, gestione delle chiamate, pianificazione di riunioni e supporto amministrativo. Richiesta esperienza pregressa nel ruolo e ottima conoscenza di Microsoft Office.

Competenze

• Esperienza in ruoli di Office Coordinator.
• Conoscenza della lingua inglese.

Mansioni

• Accoglienza clienti, fornitori e visitatori.
• Gestione delle chiamate telefoniche e della corrispondenza.
• Pianificazione e organizzazione di appuntamenti e riunioni.

Conoscenze

Ottime capacità organizzative

Attenzione ai dettagli

Ottime doti comunicative

Problem-solving

Formazione

Diploma di scuola superiore

Strumenti

Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)

Descrizione del lavoro

Rome, Italy

La società nostra cliente, operante nel settore del benessere, è alla ricerca di un/una

Office Coordinator – Categorie protette (L. 68/99).

da inserire presso la sede di Roma. Nello specifico si occuperà di:

• Accoglienza clienti, fornitori e visitatori;
• Gestione delle chiamate telefoniche e della corrispondenza (email e posta);
• Pianificazione e organizzazione di appuntamenti, riunioni ed eventi aziendali;
• Gestione di documenti, archiviazione e supporto amministrativo generali;
• Preparazione di report, documenti e presentazioni;
• Supporto nella gestione delle forniture per l’ufficio;
• Collaborazione con i vari dipartimenti per garantire un flusso di lavoro efficiente;
• Eventuale supporto nella gestione della contabilità di base (fatture, note spese, pagamenti).

La risorsa ideale sarà in possesso di:

• Diploma di scuola superiore, preferibilmente in ambito amministrativo o gestionale;
• Esperienza in ruoli di Office Coordinator;
• Ottima conoscenza del pacchetto Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint);
• Buone capacità organizzative e attenzione ai dettagli;
• Ottime doti comunicative e relazionali;
• Affidabilità, discrezione e problem-solving;
• Conoscenza della lingua inglese .

La società nostra cliente, operante nel settore del benessere, è alla ricerca di un/una Office Coordinator – Categorie protette (L. 68/99). da inserire presso la sede di Roma. Nello specifico si occuperà di: • Accoglienza clienti, fornitori e visitatori; • Gestione delle chiamate telefoniche e della corrispondenza (email e posta); • Pianificazione e organizzazione di appuntamenti, riunioni ed eventi aziendali; • Gestione di documenti, archiviazione e supporto amministrativo generali; • Preparazione di report, documenti e presentazioni; • Supporto nella gestione delle forniture per l’ufficio; • Collaborazione con i vari dipartimenti per garantire un flusso di lavoro efficiente; • Eventuale supporto nella gestione della contabilità di base (fatture, note spese, pagamenti). La risorsa ideale sarà in possesso di: • Diploma di scuola superiore, preferibilmente in ambito amministrativo o gestionale; • Esperienza in ruoli di Office Coordinator; • Ottima conoscenza del pacchetto Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint); • Buone capacità organizzative e attenzione ai dettagli; • Ottime doti comunicative e relazionali; • Affidabilità, discrezione e problem-solving; • Conoscenza della lingua inglese .