OFFICE COORDINATOR - CATEGORIE PROTETTE L. 68/99

JR Italy; Latina; In loco; EUR 25.000 - 35.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Un'azienda leader nel settore del benessere sta cercando un/una Office Coordinator a Roma. La figura si occuperà di accogliere i clienti, gestire appuntamenti e documenti, e supportare varie funzioni aziendali. Si richiedono competenze organizzative eccellenti, una buona conoscenza del pacchetto Microsoft Office e capacità comunicative.

Competenze

• Esperienza in ruoli di Office Coordinator.
• Ottima conoscenza di Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).
• Buone capacità organizzative e attenzione ai dettagli.

Mansioni

• Accoglienza clienti, fornitori e visitatori.
• Gestione delle chiamate telefoniche e della corrispondenza.
• Pianificazione e organizzazione di appuntamenti e riunioni.

Conoscenze

Organizzazione

Comunicazione

Problem-solving

Formazione

Diploma di scuola superiore

Strumenti

Microsoft Office

Descrizione del lavoro

Andrea Poletti & Associati

latina, Italy

La società nostra cliente, operante nel settore del benessere, è alla ricerca di un/una
Office Coordinator Categorie protette (L. 68/99).
da inserire presso la sede di Roma. Nello specifico si occuperà di:
Accoglienza clienti, fornitori e visitatori;
Gestione delle chiamate telefoniche e della corrispondenza (email e posta);
Pianificazione e organizzazione di appuntamenti, riunioni ed eventi aziendali;
Gestione di documenti, archiviazione e supporto amministrativo generali;
Preparazione di report, documenti e presentazioni;
Supporto nella gestione delle forniture per l ufficio;
Collaborazione con i vari dipartimenti per garantire un flusso di lavoro efficiente;
Eventuale supporto nella gestione della contabilità di base (fatture, note spese, pagamenti).
La risorsa ideale sarà in possesso di:
Diploma di scuola superiore, preferibilmente in ambito amministrativo o gestionale;
Esperienza in ruoli di Office Coordinator;
Ottima conoscenza del pacchetto Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint);
Buone capacità organizzative e attenzione ai dettagli;
Ottime doti comunicative e relazionali;
Affidabilità, discrezione e problem-solving;
Conoscenza della lingua inglese .

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