Office Assistant (Sede Napoli)

Ciao People srl; Napoli; In loco; EUR 25.000 - 35.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Un'azienda editoriale di primo piano cerca un/una Office Assistant per la sede di Napoli. La figura selezionata si occuperà di attività di reception, gestione degli spazi condivisi e supporto logistico. È richiesta una buona conoscenza di strumenti come Excel e Google Suite, ottime capacità relazionali e competenze linguistiche in inglese. Lavorerai a stretto contatto con i team di Operations e Amministrazione.

Competenze

• Buona conoscenza di fogli di calcolo.
• Capacità relazionali e di coordinamento.
• Ottime competenze nella lingua inglese.

Mansioni

• Gestire le attività di reception e assistenza.
• Organizzare riunioni e appuntamenti.
• Supportare le attività logistiche.

Conoscenze

Conoscenza di Excel e Google Sheets

Orientamento al problem solving

Capacità relazionali

Precisione e puntualità

Flessibilità

Competenze linguistiche in inglese

Descrizione del lavoro

Ciaopeople è un gruppo editoriale leader in Italia nel settore digitale, con proprietà di Fanpage.it, Ohga, Cookist, Kodami, Geopop, The Jackal, Deepinto e Wamily. Operiamo nell'informazione online, produzione multimediale e entertainment.

Posizione

Per la nostra sede di Napoli, cerchiamo un/a Office Assistant da inserire nel team Operations, responsabile della segreteria editoriale, con funzioni di front e back office, che risponderà al ruolo di:

• Office Assistant

Cosa Farai?

La persona selezionata sarà il punto di riferimento per le attività di front e back office di una delle sedi del Gruppo. Lavorerà in sinergia con i team della sede e con i reparti di Amministrazione e IT.

Nello specifico, si occuperà di:

• Attività di reception: accoglienza, assistenza a ospiti e collaboratori;
• Gestione degli spazi condivisi;
• Gestione dei rapporti con i fornitori;
• Organizzazione di riunioni e appuntamenti;
• Supporto alle attività logistiche;
• Supporto alle attività di Operations e all’ufficio amministrativo.

Requisiti

Sei la persona perfetta se hai:

• Buona conoscenza di fogli di calcolo (es. Excel, Google Sheets) e Google Suite;
• Spiccato senso pratico e orientamento al problem solving;
• Ottime capacità relazionali e di coordinamento;
• Precisione e puntualità;
• Flessibilità;
• Ottime competenze nelle quattro aree della lingua inglese (scrittura, conversazione, ascolto, lettura).

Altre informazioni

In Ciaopeople crediamo nel potere della condivisione, capace di creare valore e generare cambiamento.

Entrando a far parte della nostra realtà, potrai crescere e apprendere non solo con il tuo team di riferimento, ma anche attraverso il confronto con i colleghi, divertendoti!

Allora, cosa stai aspettando?

Sede di inserimento: Napoli - Via Santa Lucia