Office Assistant (Sede Milano)

Ciao People srl; Milano; In loco; EUR 28.000 - 35.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Ciao People srl cerca una figura da inserire nel team Operations presso la sede di Milano, per gestire la segreteria editoriale e supportare le varie aree aziendali. Il candidato ideale ha esperienza in segreteria, eccellenti capacità relazionali e una buona conoscenza della lingua inglese. Si offre un ambiente stimolante con opportunità di crescita e apprendimento continuo.

Competenze

• Esperienza in attività di segreteria e gestione acquisti.
• Ottima conoscenza di fogli di calcolo e Google Suite.
• Ottime abilità in inglese (scrittura, parlato, ascolto, lettura).

Mansioni

• Gestione della reception e accoglienza ospiti.
• Organizzazione di riunioni e conferenze stampa.
• Attività di supporto agli uffici amministrativo e IT.

Conoscenze

Gestione acquisti

Lingua inglese

Lavoro in team

Problem solving

Capacità relazionali

Precisione

Capacità di analisi

Flessibilità

Strumenti

Google Suite

Excel

Descrizione del lavoro

Ciaopeople è un gruppo editoriale, leader in Italia nel campo digitale.

Editore di Fanpage.it, Cookist, Geopop, The Jackal, Deepinto opera

nell’informazione online, nella produzione multimediale e nell’entertainment.

Per la nostra sede di Milano, siamo alla ricerca di una persona da inserire nel team Operations che si occuperà della segreteria editoriale con funzione di front e back office che risponda al ruolo di :

La persona sarà il riferimento delle Operations per la sede di Milano e lavorerà a stretto contatto con tutti i team in loco oltre che con i reparti di Amministrazione e IT.

Nello specifico, si occuperà delle seguenti attività distribuite in due macro aree principali :

• attività di reception (accoglienza, assistenza diretta di ospiti e collaboratori);
• gestione degli spazi condivisi;
• gestione dei rapporti con i fornitori.
• organizzazione di riunioni, appuntamenti, conferenze stampa;
• predisposizione di documentazione e compilazione reportistica;
• acquisti online, prenotazioni viaggi, gestione corrieri e spedizioni, gestioni utenze;
• attività di supporto all’ufficio amministrativo e all'ufficio IT.

Sei la persona perfetta se hai :

• esperienza in attività di segreteria e gestione acquisti;
• ottima conoscenza nell’utilizzo di fogli di calcolo (es. excel, google sheet) e del pacchetto Google Suite;
• ottime abilità nelle 4 aree di riferimento per la lingua inglese (writing, speaking, listening, reading).
• propensione al lavoro in team;
• orientamento al problem solving;
• ottime capacità relazionali e di coordinamento;
• precisione e capacità di analisi;
• flessibilità e disponibilità.
• conoscenza di altre lingue (spagnolo / francese);
• esperienza pregressa in segreteria editoriale.

In Ciaopeople crediamo che il potere della condivisione sia in grado di creare valore e generare il cambiamento.

Con questa esperienza potrai entrare a far parte di una realtà che ha rivoluzionato il mondo dell’editoria e della creazione dei contenuti, con possibilità di crescita ed apprendimento non solo con il tuo team di riferimento ma anche con il costante confronto con i tuoi colleghi…il tutto, divertendoti!

Sede di inserimento : Milano - Via Fauché

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