Office Assistant & Receptionist - Studio legale, Milano Centro

Hays; Milano; In loco; EUR 30.000 - 45.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Un rinomato studio legale a Milano cerca un Executive & Office Assistant. La figura si occuperà di gestire attività di segreteria e front office, organizzare riunioni e supportare il Managing Partner. Richiesta un'esperienza di 2-3 anni in contesti professionali e una buona conoscenza dell'inglese.

Servizi

Pacchetto salariale competitivo

Ticket restaurant

Ambiente di lavoro giovane

Uffici nuovissimi facilmente raggiungibili

Competenze

• Esperienza di circa 2/3 anni in studi legali o professionali.
• Buona conoscenza dell'inglese.
• Proattività e grinta.

Mansioni

• Gestire attività di Front Office e di Segreteria.
• Organizzazione e gestione dell’agenda del Managing Partner.
• Produzione di report e presentazioni.

Conoscenze

Gestione Front Office

Organizzazione riunioni

Gestione agenda

Conoscenza della lingua inglese

Atteggiamento proattivo

Descrizione del lavoro

La tua nuova azienda

Il nostro cliente è un rinomato Studio legale con sede nel centro di Milano.

Per una maggiore strutturazione dell'Ufficio, siamo alla ricerca di un/a Executive & Office Assistant.

Il tuo nuovo ruolo

Ti occuperai di gestire attività di Front Office e di Segreteria. Nello specifico: accoglienza clienti; organizzazione riunioni (fisiche o virtuali) e prenotazione sale riunioni; gestione centralino e coordinamento reception; gestione spedizioni in entrata e uscita; ordini (spesa / cancelleria / caffè, etc.); piccole commissioni per lo Studio, in caso di necessità. Organizzazione e gestione dell’agenda del Managing Partner; gestione della posta elettronica e corrispondenza in entrata e uscita; gestione di documentazione confidenziale; organizzazione meetings e trasferte; redazione di lettere, documenti, verbali; produzione di report e presentazioni; attività di archiviazione sia informatica che cartacea della documentazione inerente le pratiche dello Studio; apertura pratiche; monitoraggio dello stato di avanzamento delle pratiche dello Studio e fatturazione; inserimento time-sheets; preparazione e gestione delle note spese; contatti con clienti; piccole traduzioni; invio newsletter tramite Mailchimp; assistenza ai Professionisti dello Studio in caso di necessità.

Di cosa hai bisogno per aver successo

• Esperienza di circa 2/3 anni come Assistente/Receptionist in studi legali/professionali, società di consulenza e/o contesti demanding;
• Buona conoscenza della lingua inglese;
• Atteggiamento pro attivo, empatico e grintoso.

Cosa avrai in cambio

• Pacchetto salariale competitivo;
• Ticket restaurant;
• Ambiente di lavoro giovane in cui poter crescere;
• Uffici nuovissimi facilmente raggiungibili con i mezzi.

Cosa devi fare ora

Sede: Duomo

Se sei interessato a questa opportunità, clicca su "Candidarsi ora" per inviare una copia aggiornata del tuo CV.

Se questa opportunità non è in linea con le tue aspettative, ma sei alla ricerca di un nuovo lavoro, visita il nostro sito Internet per scoprirne di nuove.