Office Assistant Part Time (21 o 24h) - Categoria Protetta - Tempo Determinato con possibilità [...]

JYSK; Milano; In loco; EUR 20.000 - 30.000; Part-time

Descrizione del lavoro

Una grande azienda internazionale cerca un Assistente d'Ufficio part-time a Milano. La figura si occuperà della reception, prenotazioni viaggi e supporto per eventi aziendali. È richiesta un'ottima dialettica in italiano e una conoscenza base dell'inglese. Qui hai l'opportunità di lavorare in un ambiente dinamico e stimolante.

Competenze

• Ottima dialettica italiana e conoscenza base della lingua inglese.
• Esperienze a contatto con il pubblico sono apprezzate.

Mansioni

• Responsabile del funzionamento quotidiano della reception.
• Prenotazione viaggi e supporto all'organizzazione di eventi.
• Gestione fornitori e corrieri.
• Supporto nella gestione del parco auto aziendale.

Conoscenze

Ottima dialettica italiana

Conoscenza base della lingua inglese

Esperienze a contatto con il pubblico

Descrizione del lavoro

Office Assistant Part Time (21 o 24h) - Categoria Protetta - Tempo Determinato con possibilità di inserimento

Descrizione dell'azienda

JYSK è cresciuta rapidamente nel corso degli anni, dal primo negozio in Danimarca nel 1979 a oltre 3.500 negozi oggi in tutto il mondo. Per poter garantire e supportare la crescita futura, abbiamo bisogno dei migliori collaboratori.

Descrizione del lavoro

L'assistente d'ufficio è responsabile generale del funzionamento quotidiano della reception.

La risorsa si occuperà di:

• Prenotazione viaggi di lavoro (alberghi, aerei, noleggio auto, sale riunioni ecc.).
• Supporto nell’organizzazione di eventi aziendali o formativi per quanto concerne la ricerca e prenotazione del vitto, alloggio, trasferimenti, gestione sale riunioni.
• Amministrazione e follow-up di determinati fornitori (cancelleria, caffè, materiali d’ufficio, ecc).
• Gestione corrieri e spedizioni; esecuzione di raccomandate e pagamenti presso uffici postali; versamento assegni in banca.
• Reception
• Supporto nella gestione del parco auto aziendale, inclusa la predisposizione delle lettere di assegnazione dell’autovettura, telepass/viacard e tessera carburante.

Qualifiche

• Ottima dialettica italiana e conoscenza base della lingua inglese
• Sono apprezzate esperienze di lavori a contatto con il pubblico

Si valuteranno solo candidati con le caratteristiche specifiche in riferimento alle Categoria Protetta L.68/99

Informazioni aggiuntive

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Processo di assunzione:
Elaboriamo le candidature su base continuativa e completiamo il reclutamento quando abbiamo trovato il candidato giusto. Diamo l’opportunità di un colloquio (a distanza o in presenza) ai candidati idonei – e per alcune posizioni chiediamo una video intervista, dove non vediamo l'ora di conoscere la tua motivazione per il lavoro.

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