Office Assistant - Milano

LHH; Milano; In loco; EUR 35.000 - 40.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Una società nel settore Financial Services cerca una figura da inserire come receptionist e supporto amministrativo. La risorsa si occuperà della gestione della reception, pianificazione di riunioni e viaggi per i soci, oltre alla gestione della corrispondenza. La posizione richiede almeno 5 anni di esperienza, ottime capacità comunicative e una buona conoscenza della lingua inglese. Si offre un contratto a tempo indeterminato con un compenso annuo lordo tra €35.000 e €40.000, oltre a vari benefit.

Servizi

Ticket Restaurant

Welfare

Assicurazione

PC

Cellulare

Competenze

• Esperienza pregressa in un ruolo simile di almeno 5 anni, preferibilmente nel settore Banking, Financial Services e Società di Consulenza.
• Personalità empatica, disponibile e con un solido background professionale.

Mansioni

• Accoglienza visitatori e gestione della reception.
• Pianificazione e gestione dell'ufficio.
• Organizzazione di riunioni, viaggi e appuntamenti per i soci.
• Gestione della corrispondenza in entrata e in uscita.
• Supporto nella gestione documentale e archiviazione.
• Affiancamento nella pianificazione e realizzazione di eventi.
• Coordinamento con fornitori e gestione ordini di cancelleria.
• Verifica e monitoraggio delle note spese.

Conoscenze

Ottime capacità comunicative

Esperienza di almeno 5 anni

Ottima conoscenza del pacchetto Office

Buona conoscenza della lingua inglese

Descrizione del lavoro

Per Società nel settore Financial Services

La risorsa riporterà funzionalmente all’Office Manager e siinterfaccerà costantemente con i Partner e i Soci della società.

Responsabilità principali:

• Accoglienzavisitatori e gestione della reception
• Pianificazionee gestione dell'ufficio
• Organizzazionedi riunioni, viaggi e appuntamenti per i soci della Società
• Gestionedella corrispondenza in entrata e in uscita (e-mail, posta, telefonate)
• Supportonella gestione documentale e archiviazione
• Affiancamentonella pianificazione e realizzazione di eventi
• Coordinamentocon fornitori e gestione ordini di cancelleria
• Verificae monitoraggio delle note spese e supporto in altre attività amministrative
• Esperienzapregressa in un ruolo simile di almeno 5 anni, preferibilmente nel settoreBanking, Financial Services e Società di Consulenza
• Ottimecapacità comunicative e relazionali
• Ottimaconoscenza del pacchetto Office
• Buonaconoscenza della lingua inglese, sia scritta che parlata
• Personalitàempatica, disponibile e con un solido background professionale

Si offre un contratto a tempo indeterminato.

Range economico annuo lordo compreso tra € 35.000 e €40.000 (+ Ticket Restaurant + Welfare + Assicurazione + PC + Cellulare)

Contratto: CCNL Commercio

Data d’inizio prevista: 1° Settembre 2025