Office Assistant l.68/99 / Categorie Protette

JR Italy; Varese; In loco; EUR 10.000 - 30.000; Part-time

Descrizione del lavoro

Un'agenzia nel settore della comunicazione cerca un Addetto ai Servizi Generali per gestire l'ufficio. Il candidato ideale ha almeno un anno di esperienza, ottime capacità comunicative e una buona conoscenza del pacchetto Office. Il contratto è part-time, da 21 a 25 ore settimanali, con sede a Milano.

Competenze

• Almeno 1 anno di esperienza in un ruolo analogo.
• Capacità di lavorare per obiettivi e rispettare le scadenze.

Mansioni

• Gestire accoglienza ospiti e centralino.
• Smistare email in arrivo.
• Coordinare spedizioni con reparti e corrieri.
• Prenotare viaggi e trasferte per il personale.
• Supervisionare pulizie e manutenzione.
• Gestire rifornimento materiale di consumo.

Conoscenze

Ottime capacità comunicative e relazionali

Flessibilità

Precisione

Affidabilità

Spiccate doti organizzative

Problem solving

Multitasking

Strumenti

Pacchetto Office

Descrizione del lavoro

varese, Italy

Ali Lavoro Filiale di Milano ricerca, per conto di azienda nel settore della comunicazione, una risorsa da inserire con il ruolo di Addetto - Addetta ai Servizi Generali / Office Assistant appartenente alle Categorie Protette (L.68/99).

Le tue responsabilità principali:

La risorsa selezionata sarà un punto di riferimento fondamentale per la gestione quotidiana dell'ufficio, occupandosi di:

• Accoglienza: Gestire l'accoglienza di ospiti e clienti, oltre al centralino.
• Comunicazioni: Smistare le email in arrivo sull'indirizzo generico dell'Agenzia.
• Logistica: Coordinare le spedizioni in collaborazione con i reparti interni e i corrieri esterni.
• Viaggi e Trasferte: Prenotazione di viaggi e trasferte per il personale.
• Servizi Generali: Supervisione di pulizie, sorveglianza, manutenzione e facchinaggio.
• Ufficio: Rifornimento del materiale di consumo per l'ufficio e gestione dei contratti delle utenze aziendali.

Requisiti ideali:

Il/la candidato/a ideale ha maturato almeno 1 anno di esperienza in un ruolo analogo e possiede:

• Ottime capacità comunicative e relazionali.
• Flessibilità, precisione e affidabilità.
• Spiccate doti organizzative e attitudine al lavoro autonomo.
• Capacità di lavorare per obiettivi e rispettare le scadenze.
• Buona conoscenza del pacchetto Office (in particolare PowerPoint).
• Attitudine al problem solving e al multitasking.
• Inquadramento: 4° livello CCNL Commercio.
• Contratto: Tempo determinato / indeterminato.
• Orario: Part-time mattina, valutabile tra le 21 e le 25 ore settimanali
• Sede di lavoro: Milano.
  

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