Office Assistant l.68/99 / Categorie Protette

JR Italy; Pavia; In loco; EUR 10.000 - 30.000; Part-time

Descrizione del lavoro

Un'agenzia per il lavoro ricerca un Addetto - Addetta ai Servizi Generali per gestire la logistica e l'accoglienza in un ambiente dinamico a Milano. Il candidato ideale deve avere almeno un anno di esperienza nel settore e possedere eccellenti capacità comunicative, insieme a una buona padronanza del Pacchetto Office, con un focus su PowerPoint. Offriamo un contratto part-time con un orario settimanale tra 21 e 25 ore, in un contesto favorevole ai membri delle Categorie Protette.

Competenze

• Almeno 1 anno di esperienza in un ruolo analogo.
• Capacità di lavorare per obiettivi e rispettare le scadenze.

Mansioni

• Gestire l'accoglienza di ospiti e clienti, oltre al centralino.
• Coordinare le spedizioni in collaborazione con i reparti interni e i corrieri esterni.
• Prenotazione di viaggi e trasferte per il personale.

Conoscenze

Ottime capacità comunicative e relazionali

Flessibilità

Precisione

Affidabilità

Spiccate doti organizzative

Problem solving

Multitasking

Strumenti

Pacchetto Office

Descrizione del lavoro

pavia, Italy

Ali Lavoro Filiale di Milano ricerca, per conto di azienda nel settore della comunicazione, una risorsa da inserire con il ruolo di Addetto - Addetta ai Servizi Generali / Office Assistant appartenente alle Categorie Protette (L.68/99).

Le tue responsabilità principali:

La risorsa selezionata sarà un punto di riferimento fondamentale per la gestione quotidiana dell'ufficio, occupandosi di:

• Accoglienza: Gestire l'accoglienza di ospiti e clienti, oltre al centralino.
• Comunicazioni: Smistare le email in arrivo sull'indirizzo generico dell'Agenzia.
• Logistica: Coordinare le spedizioni in collaborazione con i reparti interni e i corrieri esterni.
• Viaggi e Trasferte: Prenotazione di viaggi e trasferte per il personale.
• Servizi Generali: Supervisione di pulizie, sorveglianza, manutenzione e facchinaggio.
• Ufficio: Rifornimento del materiale di consumo per l'ufficio e gestione dei contratti delle utenze aziendali.

Requisiti ideali:

Il/la candidato/a ideale ha maturato almeno 1 anno di esperienza in un ruolo analogo e possiede:

• Ottime capacità comunicative e relazionali.
• Flessibilità, precisione e affidabilità.
• Spiccate doti organizzative e attitudine al lavoro autonomo.
• Capacità di lavorare per obiettivi e rispettare le scadenze.
• Buona conoscenza del pacchetto Office (in particolare PowerPoint).
• Attitudine al problem solving e al multitasking.
• Inquadramento: 4° livello CCNL Commercio.
• Contratto: Tempo determinato / indeterminato.
• Orario: Part-time mattina, valutabile tra le 21 e le 25 ore settimanali
• Sede di lavoro: Milano.
  

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