Office Assistant l.68/99 / Categorie Protette

JR Italy; Monza; In loco; EUR 20.000 - 30.000; Part-time

Descrizione del lavoro

Un'agenzia di comunicazione cerca un Addetto ai Servizi Generali / Office Assistant a Monza-Brianza. Il candidato ideale avrà almeno un anno di esperienza e abilità comunicative, flessibilità e precisione. Le responsabilità includono la gestione di accoglienza e comunicazioni, logistica, viaggi e servizi generali.

Competenze

• Almeno 1 anno di esperienza in un ruolo analogo.
• Buona conoscenza del pacchetto Office, in particolare PowerPoint.
• Capacità di lavorare per obiettivi e rispettare le scadenze.

Mansioni

• Gestire l'accoglienza di ospiti e clienti, oltre al centralino.
• Coordinare le spedizioni in collaborazione con i reparti interni e i corrieri esterni.
• Prenotazione di viaggi e trasferte per il personale.

Conoscenze

Capacità comunicative

Flessibilità

Precisione

Doti organizzative

Attitudine al problem solving

Strumenti

Pacchetto Office

Descrizione del lavoro

Office Assistant l.68/99 / Categorie Protette, monza-brianza

monza-brianza, Italy

Ali Lavoro Filiale di Milano ricerca, per conto di azienda nel settore della comunicazione, una risorsa da inserire con il ruolo di Addetto - Addetta ai Servizi Generali / Office Assistant appartenente alle Categorie Protette (L.68/99).

Le tue responsabilità principali:

La risorsa selezionata sarà un punto di riferimento fondamentale per la gestione quotidiana dell'ufficio, occupandosi di:

• Accoglienza: Gestire l'accoglienza di ospiti e clienti, oltre al centralino.
• Comunicazioni: Smistare le email in arrivo sull'indirizzo generico dell'Agenzia.
• Logistica: Coordinare le spedizioni in collaborazione con i reparti interni e i corrieri esterni.
• Viaggi e Trasferte: Prenotazione di viaggi e trasferte per il personale.
• Servizi Generali: Supervisione di pulizie, sorveglianza, manutenzione e facchinaggio.
• Ufficio: Rifornimento del materiale di consumo per l'ufficio e gestione dei contratti delle utenze aziendali.

Requisiti ideali:

Il/la candidato/a ideale ha maturato almeno 1 anno di esperienza in un ruolo analogo e possiede:

• Ottime capacità comunicative e relazionali.
• Flessibilità, precisione e affidabilità.
• Spiccate doti organizzative e attitudine al lavoro autonomo.
• Capacità di lavorare per obiettivi e rispettare le scadenze.
• Buona conoscenza del pacchetto Office (in particolare PowerPoint).
• Attitudine al problem solving e al multitasking.
• Inquadramento: 4° livello CCNL Commercio.
• Contratto: Tempo determinato / indeterminato.
• Orario: Part-time mattina, valutabile tra le 21 e le 25 ore settimanali
• Sede di lavoro: Milano.
  

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