Office Assistant l.68/99 / Categorie Protette

JR Italy; Milano; In loco; EUR 20.000 - 30.000; Part-time

Descrizione del lavoro

Un'agenzia nel settore della comunicazione cerca un Addetto - Addetta ai Servizi Generali per Milano. La figura sarà responsabile della gestione dell'ufficio, dell'accoglienza e della logistica, con una forte enfasi su organizzazione e comunicazione. Si richiede al candidato di avere almeno un anno di esperienza, buone capacità comunicative e conoscenza del pacchetto Office, in particolare PowerPoint. È prevista un'inquadramento a tempo determinato o indeterminato con orario part-time.

Competenze

• Esperienza di almeno 1 anno in un ruolo analogo.
• Ottime capacità comunicative e relazionali.
• Flessibilità, precisione e affidabilità.

Mansioni

• Gestire l'accoglienza di ospiti e clienti.
• Coordinare le spedizioni con i reparti interni.
• Prenotare viaggi e trasferte per il personale.

Conoscenze

Capacità comunicative

Flessibilità

Precisione

Doti organizzative

Problem solving

Multitasking

Strumenti

Pacchetto Office

Descrizione del lavoro

milano, Italy

Ali Lavoro Filiale di Milano ricerca, per conto di azienda nel settore della comunicazione, una risorsa da inserire con il ruolo di Addetto - Addetta ai Servizi Generali / Office Assistant appartenente alle Categorie Protette (L.68/99).

Le tue responsabilità principali:

La risorsa selezionata sarà un punto di riferimento fondamentale per la gestione quotidiana dell'ufficio, occupandosi di:

• Accoglienza: Gestire l'accoglienza di ospiti e clienti, oltre al centralino.
• Comunicazioni: Smistare le email in arrivo sull'indirizzo generico dell'Agenzia.
• Logistica: Coordinare le spedizioni in collaborazione con i reparti interni e i corrieri esterni.
• Viaggi e Trasferte: Prenotazione di viaggi e trasferte per il personale.
• Servizi Generali: Supervisione di pulizie, sorveglianza, manutenzione e facchinaggio.
• Ufficio: Rifornimento del materiale di consumo per l'ufficio e gestione dei contratti delle utenze aziendali.

Requisiti ideali:

Il/la candidato/a ideale ha maturato almeno 1 anno di esperienza in un ruolo analogo e possiede:

• Ottime capacità comunicative e relazionali.
• Flessibilità, precisione e affidabilità.
• Spiccate doti organizzative e attitudine al lavoro autonomo.
• Capacità di lavorare per obiettivi e rispettare le scadenze.
• Buona conoscenza del pacchetto Office (in particolare PowerPoint).
• Attitudine al problem solving e al multitasking.
• Inquadramento: 4° livello CCNL Commercio.
• Contratto: Tempo determinato / indeterminato.
• Orario: Part-time mattina, valutabile tra le 21 e le 25 ore settimanali
• Sede di lavoro: Milano.
  

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