Office Assistant Con Inglese Fluente

Buscojobs; Sicilia; In loco; EUR 25.000 - 35.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Una rinomata azienda nel settore immobiliare cerca un assistente d'ufficio per supportare il team commerciale nel loro ufficio di Noto. Il candidato ideale dovrà gestire le comunicazioni, organizzare riunioni e mantenere relazioni positive con clienti e fornitori. È richiesta attenzione ai dettagli e capacità di problem solving, oltre alla conoscenza del pacchetto Microsoft Office.

Competenze

• Capacità di problem solving necessaria per affrontare diverse situazioni.
• Richiesta esperienza con Microsoft Office, in particolare Excel.
• Conoscenza di una terza lingua è un requisito preferenziale.

Mansioni

• Organizzazione di riunioni e appuntamenti con i clienti.
• Gestione dell'ufficio e assistenza ai collaboratori.
• Inserimento degli immobili nei canali gestionali.

Conoscenze

Problem Solving

Lavoro in team

Attenzione ai dettagli

Strumenti

Microsoft Office

Descrizione del lavoro

Stiamo cercando una figura di Office Assistant che ci aiuti nell’organizzazione e nello svolgimento delle operazioni di supporto al team commerciale del nostro ufficio di Noto.

Il / la candidato / a ideale è una persona con spiccate qualità professionali, in grado di svolgere molteplici compiti a supporto dell'ufficio, capace di lavorare anche sotto pressione. Questa persona è a proprio agio nel lavorare sempre ponendo alti livelli di attenzione ai dettagli, incorporando nuovi ed efficaci metodi per ottenere risultati migliori.

Presentazione della società :

26,500 Broker, $157 Miliardi di volume di vendite globali nel 2024, 1100 Uffici in 84 Paesi.

Sotheby’s International Realty, fondata nel 1976, ha consolidato la sua reputazione in tutto il mondo grazie alle proprietà esclusive e alla sinergia con Sotheby’s Casa d'Aste. La collaborazione con Sotheby’s ci rende unici. Le proprietà del nostro portfolio sono inserite in esclusiva nel programma di marketing della Casa d’Aste, che comprende eventi, pubblicazioni del brand e newsletter.

Oggi, Sotheby’s International Realty è una presenza importante nel mondo immobiliare e rappresenta proprietà eccezionali in tutto il mondo. Italy Sotheby’s International Realty è presente in Italia dal 2012, con dodici uffici in città strategiche come Roma, Napoli e Firenze, oltre a due showroom a Roma e Milano. La nostra esperienza e conoscenza del mercato ci permettono di operare in diversi ambiti : Residenziale, Nuovi Sviluppi, Retreats, High Street Retail e Investments & Advisory Services.

Responsabilità :

Il / la candidato / a sarà responsabile delle seguenti attività :

• Organizzazione di riunioni e appuntamenti con clienti
• Gestione dell’ufficio e assistenza ai collaboratori, ottimizzando le procedure
• Inserimento degli immobili nei canali gestionali e gestione delle richieste correlate, via web / telefono
• Gestione e divulgazione tempestiva ed efficace delle comunicazioni dell’ufficio
• Mantenimento di rapporti di fiducia con fornitori, clienti e colleghi
• Amministrazione dell'ufficio di Noto, inclusa l’ordinazione di materiale, supervisione della reception, mansioni di segreteria e gestione delle richieste via email
• Coordinamento con altri dipartimenti / uffici per garantire conformità alle politiche aziendali

Esperienze e conoscenze richieste :

• Capacità di Problem Solving e di lavorare in team
• Conoscenza del pacchetto Microsoft Office, in particolare di Excel
• Conoscenza di una terza lingua sarà considerata requisito preferenziale

Sede di lavoro : NOTO

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