Office Assistant (categorie protette L.68/99 art.1)

JR Italy; Pavia; In loco; EUR 10.000 - 30.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

La Palace Company è alla ricerca di un Office Assistant dinamico e organizzato per il suo head office a Milano. Il candidato ideale sarà il punto di contatto principale per clienti e fornitori, gestendo le attività amministrative e l'agenda del team. Sono richieste ottime doti relazionali e capacità organizzative, oltre a una conoscenza di base degli strumenti informatici. Il contratto è disponibile sia part time che full time.

Competenze

• Esperienza di almeno 1 anno in un ruolo analogo.
• Buona conoscenza della lingua inglese o spagnola è preferita.
• Residenza in Milano o zone limitrofe costituisce un vantaggio.

Mansioni

• Accoglienza di clienti e gestione dei rapporti con i fornitori.
• Pianificazione e gestione di appuntamenti e riunioni.
• Gestione della corrispondenza e supporto nell'organizzazione di viaggi.

Conoscenze

Capacità organizzative

Gestione del tempo

Doti relazionali

Attenzione ai dettagli

Conoscenza strumenti informatici

Strumenti

Pacchetto Office

Descrizione del lavoro

pavia, Italy

The Palace Company è alla ricerca di una risorsa dinamica e organizzata che ricopra il ruolo di Office Assistant appartenente alle categorie protette L.68/99 art.1 all'interno dell'head office di Milano. La figura sarà il primo punto di contatto per clienti, fornitori e collaboratori, e avrà un ruolo chiave nella gestione efficiente dell'agenda e delle attività amministrative.
Principali responsabilità
* Accoglienza di clienti e gestione dei rapporti con i fornitori
* Pianificazione e gestione di appuntamenti e riunioni, garantendo puntualità e precisione
* Gestione della corrispondenza in entrata e uscita (email, PEC, telefonate), con capacità di prioritizzazione
* Organizzazione e aggiornamento di archivi e registri d'ufficio
* Supporto nell'organizzazione di viaggi e trasferte dell'Amministratore Delegato
* Collaborazione e supporto al personale dell'ufficio secondo necessità
Requisiti richiesti
* Esperienza pregressa di almeno 1 anno in un ruolo analogo, preferibilmente in contesti aziendali strutturati
* Buone capacità organizzative, di gestione del tempo e attenzione ai dettagli
* Ottime doti relazionali e predisposizione al contatto con il pubblico
* Buona conoscenza dei principali strumenti informatici (Pacchetto Office, email, PEC)
* La conoscenza di una lingua straniera (inglese o spagnolo) costituirà titolo preferenziale
Tipologia di contratto: part time o full time.
Sede: Milano - residenza e/o domicilio in loco o in zone limitrofe costituiranno titolo preferenziale.
"L'offerta di lavoro si intende rivolta ad entrambi i sessi, nel rispetto delle disposizioni delle leggi D.lgs. 903/77 e D.lgs. 125/91

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