Office Assistant (categorie protette L.68/99 art.1)

JR Italy; Monza; In loco; EUR 20.000 - 30.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Una società dinamica a Milano cerca un Office Assistant appartenente alle categorie protette. Il candidato gestirà le attività quotidiane dell'ufficio, le relazioni con i clienti e i fornitori, e supporta il personale amministrativo. Sono richieste buone capacità organizzative e almeno un anno di esperienza in un ruolo simile.

Competenze

• Esperienza di almeno 1 anno in un ruolo analogo.
• Buona conoscenza degli strumenti informatici.
• Predisposizione al contatto con il pubblico.

Mansioni

• Accoglienza clienti e gestione rapporti con fornitori.
• Pianificazione e gestione di appuntamenti.
• Organizzazione di archivi e aggiornamenti.

Conoscenze

Gestione del tempo

Capacità organizzative

Comunicazione

Attenzione ai dettagli

Strumenti

Pacchetto Office

Descrizione del lavoro

Office Assistant (categorie protette L.68/99 art.1), monza-brianza

monza-brianza, Italy

The Palace Company è alla ricerca di una risorsa dinamica e organizzata che ricopra il ruolo di Office Assistant appartenente alle categorie protette L.68/99 art.1 all'interno dell'head office di Milano. La figura sarà il primo punto di contatto per clienti, fornitori e collaboratori, e avrà un ruolo chiave nella gestione efficiente dell'agenda e delle attività amministrative.
Principali responsabilità
* Accoglienza di clienti e gestione dei rapporti con i fornitori
* Pianificazione e gestione di appuntamenti e riunioni, garantendo puntualità e precisione
* Gestione della corrispondenza in entrata e uscita (email, PEC, telefonate), con capacità di prioritizzazione
* Organizzazione e aggiornamento di archivi e registri d'ufficio
* Supporto nell'organizzazione di viaggi e trasferte dell'Amministratore Delegato
* Collaborazione e supporto al personale dell'ufficio secondo necessità
Requisiti richiesti
* Esperienza pregressa di almeno 1 anno in un ruolo analogo, preferibilmente in contesti aziendali strutturati
* Buone capacità organizzative, di gestione del tempo e attenzione ai dettagli
* Ottime doti relazionali e predisposizione al contatto con il pubblico
* Buona conoscenza dei principali strumenti informatici (Pacchetto Office, email, PEC)
* La conoscenza di una lingua straniera (inglese o spagnolo) costituirà titolo preferenziale
Tipologia di contratto: part time o full time.
Sede: Milano - residenza e/o domicilio in loco o in zone limitrofe costituiranno titolo preferenziale.
"L'offerta di lavoro si intende rivolta ad entrambi i sessi, nel rispetto delle disposizioni delle leggi D.lgs. 903/77 e D.lgs. 125/91

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